Documentare il vostro albero di directory può essere un processo arduo. Mentre una serigrafia sarebbe sufficiente a documentare un piccolo numero di directory della cartella e della sottocartella, non è la scelta migliore per documentare un gran numero di cartelle. Si potrebbe uscita la directory annuncio ad una stampante, ma che manca le opzioni per inviarlo in email o archiviare elettronicamente. Invece, documentare le cartelle utilizzando la finestra di comando DOS e Microsoft Excel per che tu e la tua squadra le opzioni più flessibili per l'immagazzinamento e la comunicazione dei dati.

istruzione

In Excel 2003 e più vecchi

1 Accedere al computer come un utente amministrativo.

2 Aprire una finestra di comando tenendo premuto il tasto "Shift" sulla tastiera mentre si fa clic destro ovunque sul desktop. Apparirà un menu. Fai clic su "Aprire una finestra di comando qui." Una finestra di comando si aprirà sul desktop. Si vedrà un paio di parole seguita da un cursore lampeggiante.

3 Digitare "cd \" dopo il cursore lampeggiante (non digitare le virgolette) Premere il tasto "Invio" sulla tastiera Apparirà una nuova riga di comando sotto Dovrebbe leggere... "C:>" seguito dal cursore lampeggiante.

4 Tipo "dir / ad / s> c: /directories.txt" (non digitare le virgolette) Premere il tasto "Invio" sulla tastiera..

5 Digitare "Exit" e premere il tasto "Enter".

6 Aprire Excel. Fai clic su "File" e scegliere "File di testo

(prn, .txt; * .csv)" "Apri." Dal "File di tipo" casella a discesa. Selezionare il file "C:. \ Directories.txt" Fare clic sul pulsante "Apri".

7 Fare clic sul pulsante "Delimitato". Fare clic sul pulsante "Avanti".

8 Controllare "Tab" nella zona della finestra "Importazione guidata testo" "delimitatori". Fare clic sul pulsante "Avanti".

9 Fare clic sul pulsante "Fine". Salvare il file.

In Excel 2007

10 Accedere al computer come utente amministrativo. Aprire una finestra di comando tenendo premuto il tasto "Shift" sulla tastiera mentre si fa clic destro ovunque sul desktop. Apparirà un menu. Fai clic su "Aprire una finestra di comando qui." Una finestra di comando si aprirà sul desktop. Si vedrà un paio di parole seguita da un cursore lampeggiante.

11 Digitare "cd \" dopo il cursore lampeggiante (non digitare le virgolette) Premere il tasto "Invio" sulla tastiera Apparirà una nuova riga di comando sotto Dovrebbe leggere... "C:>" seguito dal cursore lampeggiante.

12 Tipo "dir / ad / s> c: /directories.txt" (non digitare le virgolette) Premere il tasto "Invio" sulla tastiera..

13 Aprire Excel. Fare clic sul pulsante "Office" e scegliere "File di testo

(prn, .txt; * .csv)" "Apri." Dal "File di tipo" casella a discesa. Selezionare il file "C:. \ Directories.txt" Fare clic sul pulsante "Apri".

14 Fare clic sul pulsante per "delimitato". Fare clic sul pulsante "Avanti".

15 Controllare "Tab" nella zona della finestra "Importazione guidata testo" "delimitatori". Fare clic sul pulsante "Avanti".

16 Fare clic sul pulsante "Fine". Salvare il file.