May 13
Utilizzare i rapporti di accesso per cercare e condividere dati tra più tabelle. Ad esempio, supponiamo che tu sei un vasaio e desidera tenere traccia delle operazioni di business. Si potrebbe creare una tabella di tenere un registro della vostra ceramica e una seconda tabella per memorizzare i record delle gallerie che espongono il proprio lavoro. Con la creazione di una relazione tra le due tabelle, è possibile eseguire una query che avrebbe mostrato dove attualmente visualizzata ciascuno dei tuoi articoli.
1 Se non l'hai già, assegnare una chiave primaria come un identificatore univoco in un campo in ogni tabella.
2 Chiudere tutte le tabelle, quindi premere il tasto F11 per aprire la finestra del database. Fare clic sull'icona Rapporti sulla barra degli strumenti. Se il database è già esistenti relazioni definite, apparirà una visualizzazione di questi rapporti.
3 Se i due tabelle non vengono visualizzate, fare clic sull'icona Mostra tabella sulla barra degli strumenti. Apparirà la finestra Aggiungi tabelle / query.
4 Dalla casella aggiungere tabelle / query, fare doppio clic sui due tabelle che si desidera mettere in relazione.
5 Chiudere le aggiungere tabelle / query finestra di dialogo.
6 Questo può essere la parte difficile. Trascinare il campo che si desidera mettere in relazione da una tabella al campo correlato dell'altra tabella. Questo campo è di solito il campo chiave primaria in una tabella. Il campo chiave primaria nell'altra tabella è chiamata la chiave esterna.
7 Quando viene visualizzata la finestra di dialogo relazioni, controllare per essere sicuri che tutto è come si desidera, quindi fare clic su Crea. La relazione è stabilito. Vedrete ora i tuoi due tabelle visualizzate con una linea che congiunge loro di indicare che essi sono correlati.