May 20
Outlook 2003 ha un bel paio di strumenti integrati che possono rendere la vita più facile e le comunicazioni più efficienti, ma se non si sa come usarli il programma potrebbe semplicemente sembrare intimidatorio, invece. È possibile iniziare a utilizzare alcuni consigli per rendere Outlook 2003 più produttivo per voi e poi aggiungere al vostro arsenale come la vostra esperienza migliora.
Le scorciatoie da tastiera sono un modo semplice per rendere la vostra esperienza con Outlook 2003 più efficiente. Invece di raggiungere per il mouse per fare clic sui pulsanti, è possibile utilizzare alcune combinazioni di tasti per eseguire le stesse azioni. Molte persone trovano le scorciatoie da tastiera più efficiente, perché sono già scrivendo e non hanno di togliere le mani dalla tastiera. Alcune delle scorciatoie da tastiera più utili per Outlook 2003 ti permettono di creare nuovi messaggi (Ctrl-Shift-M), inviare messaggi che avete completato (Ctrl-Enter) e rispondere ai nuovi messaggi (Ctrl-R).
La posta elettronica è una delle principali funzioni di Outlook 2003, e la gestione di e-mail può essere intimidatorio in un primo momento. Se si desidera cercare messaggi di posta elettronica che sono legati gli uni agli altri, fare clic su uno dei messaggi di posta elettronica in questione e selezionare "Trova tutto." Nel menu successivo, selezionare "Messaggi attinenti" e si riceverà una lista di email simili.
È inoltre possibile utilizzare seguire le bandiere per ricordare di rispondere ai messaggi specifici prima di una certa data. Se l'elenco delle cose da fare sembra diventare sempre ingombra, considerare l'utilizzo di bandiere di follow-up per creare un elenco di cose da fare dalle vostre email in arrivo, per ricordare quelli che ancora richiedono un intervento.
La maggior parte delle persone dimenticate di pulire periodicamente la loro casella di posta, ma Outlook 2003 ha uno strumento facile. Fai clic sul menu "Strumenti", quindi selezionare "Riordino cassetta postale." Verrà visualizzato un elenco delle diverse opzioni che possono aiutare a chiarire la vostra casella di posta e mantenere organizzata.
Non lasciare mai che una vacanza insidiarsi perché si è dimenticato che si stava avvicinando. Fai clic su "Strumenti", poi "Opzioni" e "Opzioni calendario." Da quel menu, selezionare "Aggiungi Holidays" e Outlook 2003 aggiungerà automaticamente festività al calendario per voi. È anche possibile aggiungere feste internazionali, il che è particolarmente utile se si opera a livello internazionale.
Usando la scorciatoia da tastiera "Alt + =" è possibile passare rapidamente tra la normale visualizzazione del calendario e la visualizzazione mensile del calendario. Ciò è particolarmente utile se si dispone di molti appuntamenti per tutta la giornata, ma è anche necessario una vista big-picture.
Non è necessario digitare i tempi pieni di nomina, perché li Outlook può 2.003 auto-correggere per voi. Ad esempio, è possibile digitare "400p" e Outlook 2003 sarà correggerlo a "16:00" Si può anche usare le scorciatoie come il "domani" o "Venerdì prossimo."
È possibile aggiungere contatti alla tua lista di contatti direttamente dalla tua casella di posta. Fare clic con il nome che si desidera aggiungere nel campo "Da" dell'e-mail. Selezionare "Aggiungi a contatti di Outlook" dal menu e Outlook 2003 creerà un nuovo contatto a cui è possibile aggiungere qualsiasi ulteriore informazione.
Se è necessario inviare una e-mail a uno dei contatti, è possibile farlo direttamente dal tuo elenco di contatti. Clicca il nome del contatto, quindi fare clic su "Azioni". Dal sottomenu, selezionare "Nuovo messaggio al contatto."