June 17
Microsoft Office Suite fornisce un pacchetto di programmi software per soddisfare casa, studenti e utenti esigenze di business per la creazione di diversi tipi di documenti e comunicare con i colleghi. Diverse versioni della suite iniziano con programmi individuali e in movimento fino a edizioni che comprendono soluzioni per le grandi aziende che hanno bisogno di condividere le informazioni attraverso le reti private. I due programmi di base sono MS Word ed Excel, e questi sono uniti da PowerPoint e Outlook.
Tutti i pacchetti MS Office Suite contengono Parola, che è un elaboratore di testi avanzato per la creazione di documenti di testo. Il software consente una vasta gamma di opzioni, tra cui testo e stili di layout e la possibilità di aggiungere immagini e formattazione delle tabelle. Microsoft Excel è anche incluso in tutti i pacchetti Office Suite. Questo software foglio di calcolo è dotato di formule pre-programmati in modo da poter inserire i dati in formati di tabella-like e eseguire calcoli, le procedure di selezione e di creare tabelle e grafici. Alcuni pacchetti di Office contengono PowerPoint, che consente di creare diapositive elettronica mostra per le presentazioni. Altri pacchetti aggiungono in Microsoft Outlook, un programma di e-mail per organizzare le vostre comunicazioni, calendari e attività.
Navigare tra i programmi di suite per ufficio può essere scoraggiante per i nuovi utenti, soprattutto perché Microsoft ha completamente riprogettato l'interfaccia utente per l'Office versione 2007. La componente chiave per la navigazione è la "barra multifunzione di Office", che è un menu nella parte superiore dello schermo in qualsiasi programma standard Office Suite. Clicca su qualsiasi titolo in questo nastro, ad esempio "casa", "View" o "Inserisci" per visualizzare altre opzioni per la formattazione del documento, l'aggiunta di immagini, o accedere ad altre opzioni. Il menu "File" vi porta a un riquadro in cui è possibile salvare, aprire o eseguire altre opzioni intero documento. Questo è anche il luogo dove è possibile impostare le preferenze per quanto riguarda come il programma esegue generale, come ad esempio le impostazioni di correzione automatica e salvataggio automatico. Per accedere a queste, scegliete "Opzioni" dal menu "File". In Office 2007, questo menu è indicata dal logo di Microsoft Office su un pulsante nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, ma a causa della confusione questo ha causato tra gli utenti, Microsoft ripristinata l'etichetta menu "File" nel Office 2010.
programmi di Microsoft Office offrono due opzioni per la ricerca di aiuto nel programma. Cercare il simbolo blu e bianco punto interrogativo nell'angolo in alto a destra della finestra del programma Office Suite, oppure scegliere "Help" dal menu file in qualsiasi programma. È possibile cercare i file di aiuto per argomento o in ordine alfabetico, e accedere alla selezione completa on-line di file di aiuto e tutorial se il computer è connesso a Internet.
Le attuali versioni di lavoro di Microsoft Office con le versioni attuali di Windows per rendere i documenti facili da trovare e gestire. Quando si salva un documento in Microsoft Word, Excel o PowerPoint, a meno che non si designa una cartella diversa, il documento salverà nella cartella "Documenti". Se si vuole accedere al documento senza avviare prima il programma di Office Suite, è sufficiente accedere "Documenti" sul menu Start di Windows. Office 2010 include anche il backup di file online e la condivisione attraverso un account utente gratuito chiamato SkyDrive.
I vari formati Office Suite possono caratterizzato da programmi aggiuntivi, come ad esempio OneNote, Access e Publisher. OneNote permette agli utenti di prendere appunti in un formato a forma libera, simile alla scrittura su carta notebook, e integrare le liste di controllo, i collegamenti ipertestuali attivi e collegamenti a file creati in altri programmi di suite Office. MS Access è un programma di database per il monitoraggio di grandi lotti di dati, come contatti con i clienti o inventario. Si integra con Excel per aiutare gli utenti aziendali mantengono tutte le loro informazioni facili da trovare, ordinare e aggiornamento. Publisher è un pacchetto software di desktop publishing che consente di creare newsletter o altri elementi che richiedono l'integrazione avanzata di testo e immagini per la stampa. SharePoint è una rete aziendale mirati per la condivisione di file aziendali e di rete gli utenti aziendali.