Una macchina fax o fax, la scansione di un documento e trasmette una copia del documento tramite una linea telefonica o una rete IP (Internet Protocol). La scansione digitale del documento viene stampato presso la sede del beneficiario di creare un facsimile del documento originale. Questo uno-a-invio funziona bene per i piccoli uffici con documenti brevi, ma le organizzazioni o le organizzazioni di invio documenti più lunghi più grandi spesso richiedono un sistema per inviare più documenti in sequenza o simultaneamente. Hanno bisogno di un server fax.

Definizione generale

Un server fax è una combinazione di software o hardware e software in grado di elaborare, trasmettere e ricevere un certo numero di documenti fax. Di solito è installato su di un'organizzazione rete locale (LAN) ed è impostato per inviare fax per qualsiasi persona sulla rete. Un server fax riceve anche i fax e le rotte del fax, di solito via e-mail, al destinatario.

I server basati sul telefono

Alcuni server fax sono collegati a una o più linee telefoniche. Se il server è collegato a una sola linea telefonica, ma gli orari di fax di consegna in sequenza e invia i fax solo quando il server non sta ricevendo una trasmissione fax. Se un server fax è collegato a più linee telefoniche, può inviare e ricevere fax multipli contemporaneamente.

I server basati su IP

Alcuni server fax inviano i loro dati come protocollo Internet dei dati (IP) per un apparecchio fax ricevente IP o del server. Poiché i dati viaggiano su Internet, le linee telefoniche non sono richiesti per fax server basati su IP. Poiché i server basati su IP non necessitano di linee telefoniche, non incorrono in spese telefoniche a lunga distanza.

Hybrid server tradizionali e IP

Alcuni server fax sono sistemi che combinano sia fax in base linea telefonica con fax basato su IP. Mandano i fax tramite IP per server e macchine fax che supportano IP e ricadono al recapito telefonico per tutti gli altri fax.

Il futuro di Fax Server

Molti server fax sono attualmente configurate per utilizzare IP, linee telefoniche tradizionali e Voice over IP (VoIP) per trasmettere i dati. VoIP è un vantaggio perché combina il risparmio sui costi di fax basati su IP con la flessibilità di invio di fax su linee telefoniche tradizionali. trasmissioni fax tradizionali utilizzando il VoIP, spesso non subiscono le stesse accuse a lunga distanza come fax tradizionali oltre le linee telefoniche.