Microsoft Outlook consente di creare un elenco di attività, uno strumento che vi aiuta a mantenere organizzato e stabilire le priorità. Se sei un manager che vuole inviare un dipendente un compito o un genitore che vuole mandare un figlio un lavoro di routine, è possibile creare e inviare un compito tramite Outlook. Il processo richiede solo pochi minuti ed è simile a l'invio di una e-mail in Outlook.

istruzione

Assegnare Nuova attività

1 Avviare Outlook 2007.

2 Fai clic su "File" nella barra del menu principale. Scorrere verso il basso e fare clic su "Nuovo", quindi scegliere "Richiesta attività."

3 Digita l'indirizzo email del destinatario nel campo "A" e digitare l'oggetto del compito nel campo "Oggetto".

4 Fare clic su "Data di inizio" e la "Data di scadenza" per scegliere il periodo di tempo in cui ci si aspetta il compito di essere completato.

5 Mettere un segno di spunta nella casella accanto a "Conserva una copia aggiornata di questo compito sul mio elenco di attività" e un segno di spunta accanto a "Inviami un rapporto di stato quando questa operazione è stata completata" se si desidera. Se si sceglie di entrambe le opzioni, verranno eseguite automaticamente.

6 Inserisci una nota o le istruzioni nel corpo e fare clic sul pulsante "Invia".

Inoltrare un'attività esistente

7 Avviare Outlook 2007.

8 Aprire l'attività esistente che si desidera inviare. Fare clic sul pulsante "Avanti" nella scheda "Attività" all'interno del gruppo "Gestione attività" o premere "Ctrl" e il tasto "F", allo stesso tempo sulla tastiera.

9 Digita l'indirizzo email del destinatario nel campo "A" e digitare l'oggetto del compito nel campo "Oggetto".

10 Inserisci una nota o le istruzioni nel corpo e fare clic sul pulsante "Invia".