Molti fogli richiedono l'inserimento di una serie ripetitiva di dati o etichette. Questo compito che richiede tempo può essere sradicata utilizzando la funzionalità Riempimento automatico di Microsoft Excel. Con un semplice clic e trascinando, intere colonne possono essere completati con entrambe le parole e numeri. Ancora meglio, Excel riconosce i modelli dei dati e duplica in maniera intelligente.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo Excel e immettere il testo che si desidera utilizzare per inserire automaticamente le colonne. Se si desidera stabilire un modello, immettere i primi esempi. Per esempio, se la vostra colonna saranno i mesi dell'anno, digitare "Gennaio" e "Febbraio" nelle prime due celle nella colonna.

2 Clicca su prima cella della colonna che si desidera Riempimento automatico.

3 Fare clic su "Fill Handle" e trascinare la casella di selezione su tutte le celle della colonna che si desidera Riempimento automatico. Il quadratino di riempimento è il piccolo quadrato nero nell'angolo in basso a destra della casella di selezione. Excel riempirà automaticamente in tutte le celle selezionate.

Consigli e avvertenze

• Excel riconosce molti modelli, una volta che sono stabiliti, quali le registrazioni numeriche, giorni della settimana e ripetendo schemi di parole. Basta stabilire il modello in le prime cellule e Excel prendere da lì.