La convalida dei dati e altre caratteristiche di fogli di calcolo e database sono ideali per la creazione di elenchi di indirizzi. Tuttavia, non si può avere accesso a tali programmi, mentre si dispone di Word 2007. Questo programma ha gli strumenti necessari per creare un elenco di indirizzi. Digitando un elenco in Word comporta l'immissione di informazioni del tuo elenco in una tabella di Word. Utilizzando una tabella con le colonne etichettate, si rendono facile da inserire le informazioni dall'elenco indirizzi in una lettera di stampa unione e la busta.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Office", quindi fare clic sul comando "Nuovo" per aprire una finestra di dialogo per la creazione di nuovi documenti di Word. Fai clic su "Crea" per accettare parametri di default del documento. Word creerà il documento.

2 Fai clic sul menu "Visualizza", quindi fare clic sul comando "Bozza" nel pannello "viste del documento". Questo comando consente di visualizzare il documento come una pagina continua, senza interruzioni di pagina, che può impedire un facile ingresso dei nomi e degli indirizzi della tua lista.

3 Clicca comando "Table" della scheda "Inserisci" per fare visualizzare Word una galleria di piazze. Queste piazze consentono di specificare le dimensioni della tabella che conterrà la vostra mailing list.

4 Fare clic la terza piazza da sinistra nella fila superiore di caselle per specificare una tabella di tre colonne di larghezza. Word inserirà una singola riga della tabella con tre colonne. Digitare le seguenti etichette nelle colonne, a partire dalla prima colonna: "Nome", "Cognome" e "Indirizzo". Rompere le informazioni di indirizzo in queste colonne rende più facile da usare una singola colonna in strumenti di stampa unione di Word. Ad esempio, una lettera si può scrivere dovrà avere solo la colonna "Nome" disponibili per il saluto della lettera. Separare le informazioni di indirizzo in parti renderà possibile che saluto.

5 Sinistro del mouse il mouse nello spazio a sinistra della riga in cui appena digitato le intestazioni delle colonne. Fare clic sulla casella "riga di intestazione" della scheda "Design" per fare ripetere Parola la visualizzazione della riga di intestazione quando l'elenco di indirizzi cresce fino a più di una pagina di lunghezza. Vedendo le intestazioni delle colonne rende facile identificare la colonna in cui il contenuto che stai digitando deve andare.

6 Fare clic in qualsiasi punto della cella di una tabella che contiene il testo "Address", quindi premere il tasto "Tab" per creare una nuova riga per la tabella. Digitare il nome della prima persona che si desidera includere nel vostro elenco di indirizzi.

7 Premere il tasto "Tab" per passare al campo "Cognome", quindi digitare il cognome della persona il cui nome digitato nel passaggio precedente. Premere il tasto "Tab", quindi digitare l'indirizzo della persona nel campo "Indirizzo".

8 Utilizzare le istruzioni da punti 6 e 7 per immettere i rimanenti nomi e gli indirizzi nella vostra lista. Fai clic su comando "Salva" il pulsante "Office" di una volta che hai finito di scrivere. Digitare un nome nella casella di testo "Nome", quindi fare clic su uno qualsiasi dei tipi "Word 2007" dall'elenco a discesa "Tipo". Fai clic su "Salva" per salvare l'elenco di indirizzi come file di Word 2007.