Excel 2007 è un foglio di calcolo, composto da un certo numero di "celle" in cui è possibile inserire le informazioni. Il layout foglio di calcolo rende facile organizzare il testo e dati numerici in modo da poter presentare le informazioni e individuare le tendenze. Una volta che hai i dati nel foglio di calcolo, Excel consente di creare formule semplici per riassumere i dati e quindi creare grafici per visualizzare i dati in un modo che è facile da capire.

istruzione

1 Aprire una nuova cartella di lavoro di Excel. Un foglio di calcolo vuoto apparirà sulla pagina.

2 Fare clic sulla cella "A1", che è la cella in alto a sinistra nel foglio di calcolo. Tipo "Quarter" nella cella e premere "Invio". Excel seleziona automaticamente cella "A2", in quanto è direttamente sotto la prima cella.

3 Digitare i nomi dei quarti nelle cellule direttamente sotto il primo. Ogni trimestre dovrebbe avere il proprio cellulare, ed essere sicuri di includere i numeri di anno dei dati estende su più di quattro trimestri. Dopo aver digitato il nome di ciascun trimestre, premere il tasto "Enter" per passare alla cella successiva.

4 Selezionare la cella "B1", che è direttamente a destra della cella "quarto". Digitare intestazione dei vostri dati qui. Se si dispone di un solo set di numeri di vendita per ogni trimestre, è sufficiente digitare "Sales" in questa cella. Se i dati sono suddivisi per diverse regioni, i negozi, i canali, o in qualsiasi altro modo, entrare in un colpo di testa per la prima serie di dati in questa cella, quindi inserire l'intestazione successiva nella cella "C1", e continuano fino a quando ogni serie di dati ha un colpo di testa.

5 Inserisci i tuoi dati di vendita numerici nelle celle dove le righe che rappresentano il trimestre si intersecano le colonne che rappresentano i campi di dati.

6 Fare clic sulla cella "A1". Premere il tasto "Ctrl" e "A" per selezionare l'intera tabella. Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Selezionare il pulsante "Colonna" e scegliere uno dei "cluster" Opzioni istogramma. Excel creerà un grafico basato sui dati della tabella. Le intestazioni delle colonne verranno automaticamente elencati a destra del grafico, ed i quartieri saranno elencati sotto di esso.

7 Selezionare la prima cella vuota a destra della vostra colonna. Tipo "Total" in questa cella. Selezionare la cella appena sotto questo e immettere questa formula: "= somma (B2: XY)" dove "XY" è la lettera della colonna e numero di riga della cella appena a sinistra di quello attuale. Premere il tasto "Enter" per completare la formula. Selezionare la cella e spostare il mouse in basso a destra. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse mentre si trascina il mouse verso il basso per l'ultima riga nel campo dati. Rilasciare il pulsante per copiare la formula fino in fondo al tavolo, rendendo più semplice per leggere le vendite totali per ogni trimestre.