Microsoft PowerPoint 2007 utilizza una barra dei menu in alto e una barra degli strumenti principale per ogni presentazione, per consentire agli utenti di aggiungere in modo efficiente i componenti e scegliere temi e layout per costruire una presentazione. PowerPoint include una galleria clip multimediali di clip art, grafica ed effetti sonori. Gli utenti possono inserire specifiche immagini, suoni e video clip. Questi componenti specifici possono essere collegate in una presentazione per visualizzare in modo efficiente i suoni e gli effetti. Suoni e immagini possono incorporare immagini e l'audio in diapositive in modo che i file vengono salvati all'interno della presentazione.

istruzione

Aumentare le dimensioni del file

1 Avviare la presentazione di PowerPoint e scegliere la scheda "Opzioni" nella barra degli strumenti in alto.

2 Fare clic sul campo accanto all'opzione, "Dimensioni della cartella Max sonora (KB)" nella sezione Opzioni audio.

3 Digitare un numero compreso tra 1 e 50.000 per aumentare la dimensione del file, in KB (50.000 KB = 50 MB) e premere il tasto "Invio" o "Return".

Incorpora file audio nella presentazione

4 Aprire la presentazione desiderata e passare alla diapositiva che conterrà il suono.

5 Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella barra degli strumenti in alto e cliccare sul pulsante "Sound" nel gruppo Clip multimediali.

6 Scegliere l'opzione "Suono da file" e selezionare il file audio desiderato. Fare clic sul pulsante "Inserisci".

7 Fare clic sul pulsante, "automaticamente" per riprodurre l'audio quando si visualizza la diapositiva, oppure fare clic sul "Dopo un clic" per riprodurre il suono sul prossimo scatto dopo la visualizzazione della diapositiva.

8 Fare clic sull'icona dell'altoparlante corrispondente al file audio inserito nella diapositiva e quindi fare clic e trascinare un angolo dell'icona di ri-formato. Fare clic e trascinare l'icona dell'altoparlante nella posizione desiderata sulla diapositiva.

9 Fare clic sull'icona dell'altoparlante sulla diapositiva e quindi fare clic sulla scheda "Animazioni" nella barra degli strumenti in alto. Fare clic sul pulsante "Animazione personalizzata".

Selezionare l'opzione "Nascondi Durante Show", se si desidera nascondere l'icona dell'altoparlante durante la presentazione.

Fare clic sulla freccia a destra del file audio nel telaio Animazione personalizzata, e quindi selezionare l'opzione, "Opzioni effetto" (visualizzati nella sezione inferiore del telaio).

Fare clic sulla scheda "Effect" per affinare le impostazioni per la riproduzione del file audio (come giocare su una serie di diapositive).

Consigli e avvertenze

• se la dimensione del file audio è più grande di 50 MB, il file audio sarà collegato alla presentazione, piuttosto che essere incorporato con con il file. Il software accede a un file collegato a suonare durante la presentazione. Tuttavia, il file audio è un oggetto separato che non deve essere spostato (come ad esempio archiviato in una cartella diversa). Il software determina se il file audio sarà collegato, in base alla sua dimensione del file.
• Se un file audio da un CD (ad esempio, una colonna sonora) è inserito nella presentazione, assicurarsi che il CD è nell'unità disco prima di avviare la presentazione, per evitare di rompere le associazioni di file da file mancanti.
• Considerate salvare la presentazione finale e poi preparare una cartella con tutti i file associati attraverso il "Pacchetto per CD" o l'opzione "PowerPoint pacchetto" nel menu Office.