Nei giorni precedenti di PowerPoint, un altoparlante utilizzato un proiettore con trasparenze dritto in avanti o disegni, mentre il pubblico, spesso sbadigliò e batté le dita dei piedi. Oggi, PowerPoint, standard del settore software di presentazione grafica di Microsoft, ha la capacità di creare un display visivo strabiliante, per catturare l'attenzione e di aiuto agli spettatori del pubblico conservano informazioni importanti. Tuttavia, solo perché il programma è caricato con campane e fischietti, non significa che si deve imballare le diapositive ricche di effetti speciali. Conoscere le migliori pratiche per le presentazioni efficaci è il primo passo per creare la presentazione.

Il contenuto è re

Creare un contorno o bozza del suo sito web, per aiutare a mestiere la presentazione. Le informazioni che si desidera trasmettere è la parte più importante della vostra presentazione, non l'animazione di fantasia o grafica. Se il contenuto è dispersa, le diapositive saranno pure. Annotare i punti principali e avere un'idea per la struttura, dall'inizio alla fine. Utilizzare note o schede, in modo da poter essere fluido con le vostre idee; inserirli nei punti più efficaci.

Conti leggibilità

Sei destinato ad avere un testo nella presentazione. Lo rendono conto, mantenendo il carattere semplice e abbastanza grande per il pubblico a seguire. Fancy, font volant sono una distrazione preciso e difficile da leggere. Utilizzare una dimensione di carattere di almeno 24 punti per i contenuti e il tipo di 44 punti per i titoli delle diapositive. Selezionare un colore scivolo sfondo e il testo che contrasta l'un l'altro ed è di facile lettura. Evitare di colori sgargianti per il tipo o di sfondo. È possibile rendere il vostro pubblico malato!

Optare per Visuals

Utilizzare più immagini rispetto al testo, se possibile. Le diapositive che sono sovraccarichi di testo sono noiosi e faticosi per un pubblico. Utilizzare grafica e foto, clip video, diagrammi o grafici per intrattenere e coinvolgere il pubblico. Utilizzare breve copia esplicativo per la grafica, o spiegare verbalmente.

Keep It Simple

PowerPoint è ricco di effetti di animazione sorprendenti, come lo zoom, padelle, salviette, ingressi e rotazioni. Tenere le animazioni semplici. Troppi effetti animati in una diapositiva sarà confondere il pubblico. Tenere le transizioni di diapositive coerente. Optare per dissolvenze semplici o pentole per mantenere il movimento contenuti e interessanti. Considerare l'utilizzo di filmati professionalmente modificati, per mantenere l'attenzione del pubblico.

Tu sei parte dell'equazione

Mantenere il pubblico occupato, mantenendo il contatto visivo con loro. Non nasconderti dietro il podio o tenere la testa bassa nelle note. Essere entusiasta ed energica, e conoscere a fondo sul suo sito web. non si limitano a leggere il testo della diapositiva; il pubblico lo leggerà per se stessi e lo farà più velocemente di quanto si può parlare. Parlare ad una velocità normale; non abbiate fretta attraverso il vostro materiale né arrancare lungo. Proiettare la vostra voce e enunciare le tue parole in modo chiaro.