Personalizza i tuoi messaggi di posta elettronica con la creazione di una firma che visualizza in fondo tuoi messaggi. Una firma è poche righe di tipo allegata alla fine delle email, che si può adattare alle proprie esigenze. Allegare una firma con il nome della società e informazioni di contatto nella parte inferiore del vostro account di posta elettronica aziendale. Fissare un link al tuo blog o profilo Twitter alla fine della tua e-mail personali. La maggior parte dei programmi di posta elettronica hanno la possibilità di creare una firma nel menu "Opzioni" o "Strumenti".

istruzione

Microsoft Outlook

1 Accedi al tuo account di posta elettronica utilizzando Outlook. Fai clic sul menu "Strumenti". Scegliere "Opzioni".

2 Fai clic su "firme" nella scheda "Formato posta" nella finestra che viene visualizzata. Fai clic su "Nuovo" e inserire un nome per il file di firma. Digitare la firma nella casella di testo e aggiungere qualsiasi formattazione desiderata utilizzando le icone sopra la casella di testo.

3 Scegliere quali account di posta elettronica utilizza la firma, se avete più di un account in Outlook, e se utilizzare la firma per i nuovi messaggi, i messaggi o le risposte inoltrate. Fai clic su "OK".

Gmail

4 Accedi al tuo account Gmail. Clicca sull'icona "Opzioni", che ha la forma di una ruota, nella parte superiore della pagina. Fai clic su "Impostazioni di posta."

5 Fai clic su "Generale" e scorrere fino alla "firma". "No Firma" è l'impostazione predefinita.

6 Fare clic sul testo "Firma" e digitare la tua firma. Utilizzare le icone nella parte superiore della scatola per formattare il testo, aggiungere link o inserire una piccola foto, se volete. Scorrere fino alla parte inferiore della finestra e fare clic su "Salva modifiche".

Yahoo Mail

7 Accedi al tuo account Yahoo! Mail. Fai clic sul link "Opzioni" nella parte superiore della pagina, quindi selezionare "Altre opzioni".

8 Fai clic su "Firma" nel pannello di navigazione a sinistra. Scegliere "Mostra una firma su tutti i messaggi in uscita."

9 Digitare la firma desiderato nella casella. Utilizzare il link "Rich Text" per formattare il testo e aggiungere link. Fai clic su "Salva modifiche" nella parte superiore della finestra.

Consigli e avvertenze

• È necessario impostare una firma per ogni programma che si utilizza per accedere all'e-mail. Ad esempio, se si utilizza Microsoft Outlook sul lavoro e Gmail a casa, impostare le firme per entrambi.
• Alcuni programmi anti-virus striscia di formattazione, i collegamenti e le immagini dalla vostra firma e-mail, supponendo che sia spam.
• Alcune persone impostare i propri clienti per ricevere e-mail di solo testo, il che significa la tua firma verrà visualizzato solo come testo.