February 23
Un foglio di calcolo è una pagina di libro mastro elettronica - il tipo utilizzato in contabilità - che viene utilizzato per gestire i processi di business e finanziari. Come carta millimetrata, si compone di righe e colonne. Un foglio di calcolo Excel 2007 contiene 1.048.576 righe consecutivamente numerate e 16.384 colonne da lettere da A a XFD. Ogni quadrato viene chiamato una cella. La prima cella di un foglio viene indicato come A1.
1 Aprire Excel. Guardate verso l'angolo in alto a sinistra dello schermo e destro del mouse sul pulsante "Microsoft Office". Un menu a discesa si aprirà. Scorrere verso il basso per la parola "Nuovo" e selezionarlo. Nella schermata successiva denominata Nuova cartella di lavoro, selezionare l'immagine della cartella di lavoro vuota nel riquadro chiamato "Vuoto e recente." Fai clic su "Crea". (Ctrl + N è la scorciatoia da tastiera per la creazione di un nuovo foglio di calcolo, fare doppio clic sull'immagine della cartella di lavoro vuota nel riquadro "Vuoto e recente" funziona anche).
2 Posizionare il cursore nella cella A1 e cominciare a digitare un titolo, come ad esempio "Nomi", che descrive meglio il primo valore di dati di esempio per creare una riga di intestazione. Quando hai finito, premere il tasto Invio. È possibile inserire testo, numeri, formule o date in una cella. Per questo esempio, dovrebbe essere testo. Quando si preme Invio, il cursore si sposta verso il basso alla riga successiva nella cella A2. Inserisci il tuo primo valore di dati di esempio e premere invio. Continuare a immettere la prima colonna di dati in file da A3 a A5. Dopo aver completato l'inserimento dei dati in A5, spostare il cursore fino a B1. Creare un titolo di testa e iniziare a inserire la seconda colonna di dati in B2. Ripetere il processo, che inizia nella cella C1. Una volta completata l'immissione di tutti i dati di esempio, spostare il cursore su D1 e digitare un titolo che include la parola "Total" e premere Invio.
3 Il cursore si trova ora in cella D2. Excel 2007 dispone di 341 funzioni integrate nel software. Uno di questi si chiama "Somma automatica." Il simbolo di questa funzione è '. "Somma automatica" si trova nell'angolo in alto a destra della barra di navigazione quando è selezionata la scheda "Home". Fai clic su "Somma automatica." Essa pone la formula = SOMMA (B2.C2) in D2. Premere Invio. La somma dei valori nelle colonne B2 e C2 sono stati pari a D2. = SUM () è lo stesso di B2 + C2 ... per il maggior numero di colonne o righe di numeri come si deve. Con il cursore in D2, fare clic su "Copia", le cellule evidenziare D3 a D5 e fare clic su "Incolla". La formula calcola automaticamente i totali.
4 Posizionare il cursore di nuovo in A1. Rientro in alto a sinistra dello schermo e fare clic destro sul pulsante "Microsoft Office" in modo che il menu a discesa riapre. Scorrere verso il basso per la parole "Salva con nome" e selezionarlo. Salva scatola file standard di Windows si aprirà. Un nome al documento e fare clic su "Salva".