Deposito elettronico è un metodo tecnologicamente avanzato per inviare registri pubblici, come qualsiasi altro sistema, presenta vantaggi e svantaggi. Deposito elettronico sta rapidamente diventando una pratica favorita quando si tratta di le tasse di deposito.

Vantaggio: Velocità

Uno dei vantaggi di un sistema di deposito elettronico è la velocità. Ovviamente, utilizzando la tecnologia è molto più veloce utilizzando un servizio postale locale. Per esempio, al momento del deposito il reddito fiscale, l'uso di Internet ed e-mail moduli fiscali direttamente al IRS vorranno solo pochi minuti. Non c'è bisogno per stare in piedi in linee e compilando manualmente i moduli.

Comodità e praticità

Un contribuente che deposita le tasse attraverso la procedura tradizionale di solito hanno a consultare contabili, agenti o preparatori fiscale, andando avanti e indietro per ulteriori informazioni, in attesa che l'agente per completare e approvare il lavoro di ufficio, e l'invio di moduli per l'IRS. Con archiviazione elettronica, i contribuenti possono comodamente inviare una dichiarazione dei redditi in qualsiasi momento durante la settimana. Questa costante disponibilità consente ad un contribuente di pagare comodamente a proprio vantaggio, se durante un weekend, una vacanza o nelle serate. I contribuenti possono facilmente gestire le loro tasse e finanze destra alla propria casa, con pochi clic del mouse. È possibile salvare un sacco di soldi quando si pratica archiviazione elettronica dal momento che non c'è bisogno di usare corrieri, francobolli, e la messaggistica fax. Dal deposito elettronico significa che non è necessario inviare registri e documenti reali, è possibile completare rapidamente i moduli, senza dover lasciare la vostra casa.

Svantaggio: Sicurezza

record in forma elettronica potrebbe non essere così fissati come inviarli via mail o per posta. Soprattutto per coloro che impiegano un servizio utente esterno o terzo per fare il deposito elettronico per loro, si stanno fornendo dati personali che il servizio può tenere in archivio per un lungo periodo di tempo. Ciò significa che più persone possono avere accesso alle informazioni. In un caso particolare in cui si suppone di ricevere rimborsi fiscali e volete che sia fatta immediatamente, si dovrà fornire il numero di routing e numero di conto bancario per il deposito di prendere posto. Così, i dati sono meno sicuri.