I dati possono essere copiati da Microsoft Excel a Microsoft Access senza modificare il file di Excel. Gli sviluppatori spesso devono estrarre i dati da Excel per aggiornare un database di Access. manager Enterprise spesso vogliono visualizzare e analizzare i dati salvati in un file di Access. Tuttavia, solo Excel consente agli utenti di analizzare i dati e le relazioni presenti sulla base di tali dati.

istruzione

1 Individuare e aprire il file di Excel da cui si desidera esportare i dati.

2 Evidenziare una serie come "A4" a "A10", e digitare un nome per l'intervallo a sinistra del campo di immissione formula. Premere il tasto "Enter" quando fatto. Se si desidera che il foglio di lavoro completo per essere usato al posto, non è necessario per evidenziare o il nome della gamma.

3 Trovare il file di Access in cui si desidera inserire i dati. Fai clic destro sul file e fare clic su "Proprietà" dal menu risultante. Fare clic sulla scheda "Generale". Assicurarsi che la casella "Sola lettura" non sia selezionata in modo da garantire che il file è scrivibile.

4 Aprire il file di Access, e quindi fare clic su "Carica dati esterni" nel menu. Fai clic su "Importa".

5 Scegliere la finestra di dialogo "Importa" messa a tendina "File di tipo" e fare clic su "Microsoft Excel".

6 Trova l'unità e la cartella contenente il file foglio di lavoro Excel si naviga ad esso. Un "Cerca in" dialogo fornisce i mezzi per accedere al file destinato cliccando su di esso. Una volta trovato il file di importazione previsto, fare doppio clic su di esso.

7 Seguire le istruzioni della finestra di dialogo "guidata Foglio di calcolo" che appare. In primo luogo, inserire il nome della tabella di destinazione. Le richieste procedura guidata che si immette il nome della tabella per ricevere i nuovi dati. Immettere queste informazioni.

8 Scegliere i campi da includere o escludere dall'elenco fornito nella fonte di Excel. In alcuni casi, non si potrebbe desiderare di includere tutti i campi per l'importazione.

9 Verificare che i campi che si possono importare siano corrette, e premere "Invio" per completare il processo.

10 Verificare che l'importazione è stata completata verificando che i dati dalla sorgente di Excel ha popolato le tabelle e campi scelti nel database di Access.

Consigli e avvertenze

• colonne individuali possono essere bypassati durante il processo di importazione. Tuttavia, righe non possono essere escluse.