La crescita di videocamere e macchine fotografiche digitali ha reso la creazione di video accessibili al consumatore medio. editing computer e servizi di file-sharing online hanno solo aggiunto alla tendenza. Tuttavia, poiché i file video contengono sia immagini in movimento e audio, possono essere troppo grandi per memorizzare comodamente o per trasmettere in modo efficiente tramite e-mail e siti web. Anche i CD e DVD non possono contenere abbastanza spazio di archiviazione. Una soluzione è quella di comprimere i file in archivi più gestibili.

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1 Accedere a un compressore di file online come FileStomp, che impedisce il download di programmi che occupano spazio sul vostro sistema e possono ospitare virus. È possibile comprimere fino a 10 file contemporaneamente, ma ogni file è limitata a 51.200 KB. L'interfaccia utilizza solo due tasti: "Sfoglia" per localizzare il file, e "Zip Me" per comprimere. Tuttavia, è necessario inserire un codice di verifica, che impedisce l'accesso da macro-risorse monopolizzavano e robot Internet. L'archivio compresso appare come un link sul sito. (Vedi riferimenti)

2 Installare ed eseguire un convertitore gratuito come 7-Zip, che permette conversioni senza connessione a Internet e rimuove gli eventuali limiti di file. Il programma utilizza una finestra di dialogo standard di Windows, ma anche percorre una linea di comando, in cui è possibile specificare più opzioni alla volta. Anche se si comprime per ZIP, TAR e GZ, il suo nuovo formato 7z mostra fino a una riduzione del 40 per cento in termini di dimensioni del file se confrontato con i file ZIP equivalenti. Questo è secondo i test di CNET Download. Inoltre, è possibile creare archivi autoestraenti, regolare il livello di compressione e fissare l'archivio con una password. (Vedi riferimenti)

3 Acquistare e installare un programma come WinZip commerciale, che crea il noto archivio ZIP, ma comprime anche per LHA e la sua proprietaria Zipz, un file di dimensioni più compatte. Il programma è in grado di creare archivi autoestraenti, file del pacchetto in gruppi di e-mail che è possibile inviare direttamente dal software ed eseguire il backup dei file con un clic. Per una sicurezza completa, i file possono essere crittografati, protetto da password e cancellati dopo che sono stati visualizzati automaticamente. (Vedi riferimenti)