La funzione di copia carbone in molti programmi di posta elettronica consente di inviare una copia del messaggio a una o più persone.

istruzione

L'invio di una copia carbone

1 Aprire il software di posta elettronica.

2 Dal Messaggio o menu File, selezionare Nuovo messaggio. Si apre un nuovo messaggio.

3 Digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario nel campo. Immettere un oggetto nel campo Oggetto, e digitare il vostro messaggio nel campo principale.

4 Inserire gli indirizzi che si desidera ricevere una copia nel campo CC. Separare ciascun indirizzo da una virgola o un punto e virgola, a seconda del vostro programma di posta elettronica. Ad esempio, il campo CC potrebbe essere la seguente: [email protected], [email protected], [email protected].

5 Fare clic su Invia. Il messaggio verrà inviato al primo destinatario, e ogni persona nel campo CC riceverà una copia.

Consigli e avvertenze

• Non c'è davvero una differenza pratica tra utilizzando il campo A o CC. Ognuno riceve lo stesso messaggio. Al lavoro, però, il campo CC a volte è utile per informare solo i colleghi di informazioni che potrebbero essere interessati, ma non avrebbe dovuto intervenire su.
• Alcuni programmi di posta elettronica hanno una funzione di BCC (copia nascosta). Altri destinatari non vedono gli indirizzi BCC; il destinatario BCC, invece, sfrutta tutto Per e destinatari CC. Per aggiungere un destinatario BCC, di solito si devono fare clic sul pulsante CC o trovare un comando CC.
• Se si utilizza un programma software che utilizza la funzione Nickname (come Eudora), o se avete inserito la persona o il gruppo nella rubrica (come si farebbe in Outlook Express), è sufficiente immettere il soprannome in campo o utilizzare la funzione Seleziona destinatario invece di aggiungere manualmente ogni indirizzo e-mail. Alcuni programmi di posta elettronica consentono anche di impostare "indirizzi di gruppo" che raggruppano gli indirizzi delle persone che si inviano frequentemente - per esempio, il reparto di programmazione. Solo allora è necessario aggiungere l'indirizzo di gruppo.
• Quando si utilizza la funzione CC, tutti coloro che riceve il messaggio sarà in grado di vedere gli indirizzi di posta elettronica delle altre persone che sono stati inviati al CC. Qualcuno potrebbe obiettare ad avere i loro indirizzi di posta elettronica distribuiti in questo modo. Inoltre, se la lista CC è lunga, i destinatari dovranno scorrere una lunga lista sgradevole di destinatari di posta elettronica per leggere il messaggio.