le pagine di accesso ai dati sono progettati utilizzando il programma di database di Microsoft Access. Queste pagine sono in realtà file esterni HTML che visualizzano e aggiornare i dati da Microsoft Access e altri formati di database, come dBASE e SQL Server. Essi vengono creati utilizzando la visualizzazione di progettazione pagina all'interno di Microsoft Access. È inoltre possibile modificare le pagine di accesso ai dati esistenti dalla pagina di visualizzazione di progettazione e di creare nuovi report basati su nuove esigenze.

istruzione

1 Creare un nuovo database selezionando l'opzione "File", "Nuovo" del menu, oppure fare clic su "File", "Apri" per aprire un database esistente. Fare clic sull'oggetto "Pagina" dalla finestra del database e selezionare "Modifica pagina web già esistente." Utilizzare la finestra di dialogo "Individuare pagina Web" per selezionare la pagina di accesso ai dati che si desidera riferire in merito. Selezionare "File", "Salva con nome" e il nome del file HTML per salvarlo per l'aggiornamento all'interno di Access. Il file verrà salvato nella pagina di visualizzazione di progettazione dove è disponibile per la modifica.

2 Fare doppio clic o fare clic destro sulla pagina di accesso ai dati nella vista di progettazione della pagina e selezionare "visualizzazione struttura". È possibile digitare direttamente nella pagina per creare il testo report statico, o modificare le informazioni esistenti. Pulsante destro del mouse all'interno della pagina e selezionare "Proprietà pagina" per regolare i colori di sfondo, la grafica, i caratteri, le intestazioni, piè di pagina e margini.

3 Usa il "," menu "Barre degli strumenti" per garantire che sono disponibili l'elenco dei campi e pagina opzioni di progettazione. Utilizzare questa barra degli strumenti per trascinare i campi aggiuntivi, controlli e script sulla relazione. È possibile utilizzare i componenti del foglio di calcolo e grafici per formati di report di dati finanziari. Gli utenti avanzati possono accedere l'editor di script dalla barra degli strumenti per aggiungere script che automatizza il report utilizzando logica programmata.

4 Per garantire che l'accesso ai dati pagine sono rapporti bloccate, disabilitare la possibilità per gli utenti di aggiornare i dati. "Fare clic destro" ovunque nella pagina di accesso ai dati e impostare "di inserimento" a "False" utilizzando la scheda "Dati". Anche se le pagine di accesso ai dati sono file HTML che sono esterni a Microsoft Access, è possibile includere in un menu di report personalizzati che è possibile creare per gli utenti di Access. E 'importante per memorizzarli in una directory su un server di rete in modo che siano disponibili per tutti gli utenti che richiedono l'accesso.

Consigli e avvertenze

• Rapporti basati su pagine di accesso ai dati in formato HTML non sono soggetti alle impostazioni di protezione all'interno di Microsoft Access. Gli amministratori di rete devono garantire l'accesso a questi report utilizzando le impostazioni di sicurezza della rete appropriata o server Web in cui è memorizzato il rapporto.