March 2
Microsoft Word 2007 consente di salvare in diversi formati di file diversi dal formato DOC di Word predefinito. Questo tipo di funzionalità è conveniente, soprattutto se avete bisogno di salvare il documento in un formato che è accessibile a qualcun altro che non dispone di Microsoft Office o Word installati. Il formato più portatile che Word 2007 salva è Adobe PDF. Questo formato e gli altri sono accessibili tramite l'opzione "Salva con nome" che si trova sotto il menu principale.
Le prime tre opzioni dal menu "Salva con nome", sono "Documento Word", "Modello di Word" e "Word 97-2003 documento". Documento di Word è l'impostazione predefinita Salva impostazione di file, ma è possibile scegliere di salvare il documento come modello per un uso successivo. Questo è utile per utilizzare gli stessi elementi e layout dei tasti di nuovo. L'ultima delle tre opzioni è Word 97-2003 documento, che permette di salvare il file in formato Word documento più vecchio. Potrebbe essere necessario questa funzione se un collega ha Microsoft Word 97 o 2003.
La Adobe PDF è un formato di file popolare, perché Adobe distribuisce il Acrobat Reader su Internet gratuitamente. Chiunque può scaricare e visualizzare i file PDF. Utilizzo di Microsoft Word 2007 per creare loro è una scelta di risparmio di costi, in quanto non è necessario per l'acquisto di un altro pezzo di software quando Microsoft Office o Word 2007 è pienamente in grado di salvare i PDF.
Il formato OpenDocument Text è un formato di file XML sviluppato da Sun Microsystems. Si tratta di un formato che è versatile e utilizzato per i documenti di elaborazione testi. i file ODT possono essere aperti su molti programmi, come AbiWord, Google Docs, OpenOffice.org e WordPad a un nome alcuni. Se è necessario salvare il documento in un formato portatile che può essere successivamente modificato dall'utente o altri collaboratori, questo tipo di file è una buona scelta.
Nella parte inferiore del menu "Salva con nome", troverete una scelta per "Altri formati". Questi altri tipi di file includono Rich Text Format, testo normale, Document Format XPS, Pagina web, pagina web (Filitered) e poche altre opzioni Documento-specifici di Word. Con Microsoft Word 2007, si hanno molte opzioni fra cui scegliere e uno di questi formati di file dovrebbe soddisfare le esigenze di desktop publishing.