April 14
I server di posta di gestire tutte le cassette postali in un dominio. Tutte le cassette postali degli utenti sono memorizzati nel server di posta, la cui capacità di memorizzazione non è illimitata. Impostazione limiti di archiviazione delle cassette postali è necessario per mantenere in modo efficace lo spazio di archiviazione nel server di posta. Se non c'è abbastanza spazio su disco, si influisce sulle prestazioni del server. Per impostazione predefinita, ogni cassetta postale ha un limite di 2 gigabyte (GB) di storage. Un avviso viene inviato quando una cassetta postale è vicino al suo limite. Invio e ricezione di messaggi di posta elettronica sono vietati quando la cassetta postale è andato oltre il suo limite.
Se i limiti di archiviazione delle cassette postali non sono impostati, tutti gli utenti saranno costantemente la connessione al server di posta per avere accesso a tutti i loro messaggi di posta elettronica. Se ci sono un migliaio di utenti e tutti hanno cassette postali che superano 10 GB, la larghezza di banda in ultima analisi, soffrono perché ogni 10 GB di dati passa attraverso la rete tra i computer e il server di posta. Senza una corretta gestione dello storage, la larghezza di banda viene sprecata per mantenere enormi connessioni cassetta postale.
Gli utenti soffrono anche se non c'è alcun avviso che la loro cassetta postale è già troppo grande. Quando un utente apre un client di posta elettronica, ad esempio Microsoft Outlook, e la cassetta postale ha raggiunto il 10 GB, ci vorrà del tempo prima che si apre Outlook, perché ci sono troppe email nella casella di posta già. Inoltre, quando un utente cerca di una particolare e-mail, il risultato avrà un lungo tempo a venire su perché ci sono troppi messaggi di posta elettronica a: cerca il. computer più lenti possono anche causare il crash di Outlook o di rispondere alle richieste.
Impostazione limiti della cassetta postale è importante quando si pianifica per la scalabilità e la crescita. Se una società vede che aggiungerà 1.000 utenti nei prossimi due anni, il server di posta deve essere in grado di soddisfare tali ulteriori utenti che avranno le proprie cassette postali. Senza un limite di archiviazione, gli utenti attuali occupano lo spazio di archiviazione che potrebbero altrimenti essere messo da parte per la crescita futura. Invece di risparmio sui costi, l'azienda incorrere in spese aggiuntive per espandere la capacità del server di posta di archiviazione.
L'impostazione di un limite della cassetta postale fornisce la sicurezza per il server di posta in caso uno spammer avvia una (DOS) attacco denial-of-service. Un attacco DOS accade quando uno spammer bombarda gli utenti con diversi messaggi di posta elettronica in una manciata di secondi. L'idea alla base di un attacco DOS è quello di inondare la rete con molti più dati di quanto non in grado di gestire per portare l'intera rete verso il basso. Se non ci sono limiti di archiviazione impostati su caselle di posta, uno spammer può inviare migliaia di messaggi di posta elettronica con allegati di grandi dimensioni molto per istigare un errore di sistema. Se un limite di archiviazione è impostato, caselle di posta saranno interrompere la ricezione di messaggi di posta elettronica quando viene raggiunto il limite.