Uno degli obiettivi chiari di Microsoft con il rilascio della sua suite Office 2007 di applicazioni di produttività è stato quello di rivelare alcune delle funzioni avanzate dei programmi in cui in precedenza gli utenti dovevano cacciare per loro. Gli utenti di Excel 2007, per esempio, troveranno una scheda intera barra multifunzione dedicata a formule. Le formule sono stringhe di funzioni, come "Somma", "media", "Conte" e centinaia di più, sia semplici e avanzate. Ci sono diversi modi per inserire una funzione in Microsoft Excel.

istruzione

Digitarlo

1 Aprire un foglio di calcolo Excel, nuovo o esistente.

2 Tipo di uguale ( "=") segno, che indica a Excel che una funzione segue. Senza il simbolo uguale, è possibile digitare il maggior numero di funzioni che vuoi, ma Excel trattarli come testo.

3 Digitare il nome della funzione, ad esempio "SUM".

4 Seguire la funzione con una parentesi di apertura. Il pop-up punta dell'utensile risultante mostra la sintassi di Excel richiede di eseguire la funzione. Ad esempio, la funzione SOMMA prevede sia una serie di numeri o di una serie di celle, racchiuso tra parentesi.

5 Inserire i parametri per la formula, per esempio, = SUM (1, 7, 10, 20) o = SUM (A1, B3, C7, D1: 25). Nel secondo esempio, Excel riassumere i valori nelle celle A1, B3, C7 e tutte le cellule da D1 a D25. Utilizzare le virgole per separare i valori o numeri di cellulari e due punti per indicare gli intervalli inclusivi. Chiudere le parentesi dopo l'ultimo valore.

Scegli Menu

6 Fare clic sulla scheda "formule".

7 Fare clic su entrambi i menu a tendina con l'etichetta "fx"; la "Somma automatica" a discesa, che rivela alcune scelte di funzioni comuni come "Somma", "media" e "Max"; o uno degli altri gruppi nella sezione "Function Library" della scheda "Funzione". Scegliere il menu "fx" se non siete sicuri che la funzione che si desidera inserire.

8 Scegliere una funzione dal menu o finestra di dialogo risultante. Utilizzare il campo di ricerca nella finestra di dialogo "Inserisci funzione" se si è scelto "fx" perché eri sicuri del nome della funzione desiderata, e quindi notare i parametri visualizzati sotto l'elenco delle funzioni quando si fa clic su qualsiasi funzione.

9 Inserire i parametri per la funzione. Se vi siete persi i parametri nella fase precedente o il metodo per inserire la funzione di non visualizzare i parametri, fare clic in-tra le parentesi inseriti dopo il nome della funzione e una descrizione comandi che mostra la sintassi parametro corretto.

10 Premere il tasto "Invio" o fare clic su un'altra cella quando fatto.