Microsoft Excel può aiutare a ingresso e ordinare grandi quantità di dati. E 'il software ideale per la preparazione di un bilancio di prova. Tuttavia, la preparazione di un bilancio di prova può essere un processo noioso, soprattutto se si dispone di inserire gli stessi dati e le formule più e più volte. Con le macro di Excel, è possibile creare il modulo una volta, quindi aprire e formattare il documento con un solo click. Che cosa usato per prendere una mezz'ora sarà ora si prende una frazione di secondo.

istruzione

1 Avviare la registrazione di macro. Clicca su "Visualizza> Macro-> Registra Macro."

2 Digitare un nome per la macro. Ad esempio, digitare "STATOPATRIMONIALE."

3 Assegnare un tasto alla macro digitando una lettera nella casella "Tasti di scelta rapida". Ad esempio, digitare nella lettera "K" per assegnare i tasti di scelta rapida "Ctrl" e "K" per la macro.

4 Fare clic su "OK".

5 Ingresso le attività e le passività per il vostro bilancio. Non inserire i numeri in questo momento: basta inserire l'titoli. Mentre un bilancio di verifica patrimoniale è una versione interna ( "prova") del bilancio, deve ancora aderire alle linee guida generali quali le attività sono elencate in ordine decrescente e mezzi attivi prima.

6 Aggiungere le funzioni desiderate al foglio. Ad esempio, è possibile utilizzare la funzione SOMMA per sommare il totale per la colonna "Attività" nella cella "B2".

7 Spegnere la registrazione macro quando si è finito di creare il vostro bilancio. Clicca su "Macro" e quindi fare clic su "Interrompi registrazione". La macro è ora pronto per l'uso ed è possibile accedervi utilizzando i tasti di scelta rapida definito nel passaggio 3.

Consigli e avvertenze

• Su un bilancio, le attività sono normalmente elencati sulla sinistra, le passività sono elencati a destra.
• Se si dimentica il tasto di scelta rapida, cliccare su "Macro-> Visualizza macro" per e quindi fare clic sulla macro per eseguirlo.