Se si dispone di dati che rispecchiano le tendenze e si desidera visualizzare i dati graficamente, quindi è possibile utilizzare il programma foglio di calcolo Excel di Microsoft per organizzare i dati e convertirlo in un grafico esteticamente gradevole o grafico. Un grafico professionista o un grafico aiuterà i vostri lettori a capire dati complessi che altrimenti basta guardare come numeri su una pagina.

istruzione

1 Aprire un nuovo foglio di calcolo di Microsoft Excel. Si noterà che il cursore apparirà nella cella "A1".

2 Raggruppare i dati in colonne all'interno del foglio di calcolo. Ad esempio, la colonna "B" può rappresentare "Trend 1", come la voce più venduto abbigliamento - abiti - in un negozio di vendita al dettaglio per il mese di giugno.

3 Inserire i dati nelle celle delle colonne. Per tracciare top-vendita di oggetti nella categoria abito delle vendite del negozio, assegnare ogni cella nella colonna A a un designer specifica. Colonna B visualizzerà il numero di articoli venduti da collezione che del progettista. Quindi, se il vostro negozio ha venduto 10 abiti Gucci, 20 abiti Chanel e 40 abiti Espirit, si dovrebbe scrivere "Gucci" nella cella A1 e "10" nella cella B1, "Chanel" nella cella A2 e "20" nella cella B2, e "Espirit" nella cella A3 e "40" nella cella B3.

4 Premere il tasto "Control" e "A" su un PC o "Comando" e "A" su un Macintosh. Questo metterà in evidenza tutti i dati.

5 Fai clic su "Inserisci" sulla barra degli strumenti. Quindi fare clic sul pulsante "Grafico". Selezionare un grafico a barre o un grafico di colonna in base alle proprie esigenze dalla barra dei menu che si apre dopo aver fatto clic su "Tabella". Non appena si seleziona il tuo stile di grafico o grafico, apparirà sullo schermo.