Se si lavora in un ambiente di affari con i documenti Office su più unità di rete e percorsi delle cartelle, è possibile creare questo documento hyper-link con semplice punto e fare clic su accessibilità.

istruzione

1 Aprire parola o il software di elaborazione dei documenti.

2

Inserire una tabella con circa tre colonne e righe sufficiente per ospitare la posizione di tutti i file che si desidera indicizzare.

3


Utilizzare le colonne per organizzare i dati, una colonna è per l'inserimento del collegamento ipertestuale (di solito andando ad inserire / hyperlink).

4 Quando si sceglie di inserimento / collegamento ipertestuale, è necessario selezionare il testo da visualizzare e compilare ciò che si desidera in modo da riflettere nel tuo link, e anche scegliere il percorso del file, come mostrato nella foto sul gradino precedente. Ripetere questa operazione per tutti i file che si desidera classificare in questo documento.

5 Si dovrebbe essere in grado di fare clic sul collegamento ipertestuale per aprire i documenti di Word con un semplice punto e fare clic su. Il collegamento ipertestuale si richiede di tenere premuto il pulsante di controllo verso il basso mentre si apre il collegamento ipertestuale. Se si ottiene un avviso di sicurezza a causa delle impostazioni di sicurezza di parola o di Windows è possibile regolare le impostazioni di sicurezza detto per consentire la funzionalità senza soluzione di continuità. Di solito questo è il impostazioni macro di MS Word sono troppo bassi. Andare in Strumenti / Macro / sicurezza / impostazioni per modificare queste impostazioni.

Consigli e avvertenze

• Una volta che hai preso il tempo e lo sforzo nella creazione di questo risparmio di tempo strumento utile, è possibile che i livelli di frustrazione a localizzare i file hanno ridotto.