Come Rivedere, Correggi e modifica in PowerPoint

August 18

Dopo aver trascorso il tempo di fare una presentazione di Microsoft PowerPoint, aggiungere un po 'di sforzo in più alla fine per garantire un prodotto perfetto. Con il tempo di rivedere, rileggere e modificare in PowerPoint, si può essere in grado di catturare piccole incoerenze ed errori che non erano evidenti quando si sono stati perforati-giù nella creazione della presentazione. Vi dà anche la possibilità di fare un passo indietro e visualizzare la presentazione attraverso gli occhi di un pubblico. Fortunatamente, PowerPoint ha molte opzioni in atto per aiutare con il processo di revisione.

istruzione

1 Aprire PowerPoint. Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Apri", quindi individuare la presentazione di rivedere. Fare doppio clic sul nome del file, aprendo la presentazione con il titolo diapositiva che mostra nella schermata principale.

2 Verificare la presenza di errori di ortografia e grammaticali prima, dal momento che PowerPoint li ha già in allerta per voi. Premere il tasto "Page Down" per rivedere ogni diapositiva per piccolo rosso sottolinea ondulata, che PowerPoint utilizza per contrassegnare quello che si sente è un errore di ortografia. Verificare la presenza di verde ondulata sottolinea, in cui PowerPoint avvisa di un possibile errore grammaticale o strutturale.

3 Pulsante destro del mouse l'area sottolineato rosso o verde. Per un errore ortografico, selezionare "Ortografia" e apre dizionario di PowerPoint, cercando di trovare la parola più vicina a quello che pensa che stavi cercando di magia. Selezionare quella parola o, per mantenere l'ortografia della parola, fai clic su "Ignora". Per un errore grammaticale, PowerPoint offre alcuni suggerimenti su come pensa si possa meglio correggere la frase.

4 Premere il tasto "Page Down" per continuare a scorrere attraverso la presentazione. Per modificare l'ordine delle diapositive, scegliere una diapositiva nella piattaforma scorrevole sul lato sinistro dello schermo. Trascinarla verso l'alto o verso il basso il ponte e rilasciare la slitta nel suo nuovo posto nel mazzo. PowerPoint rimescola automaticamente la numerazione diapositiva.

5 Modificare il testo all'interno di una diapositiva facendo clic in una casella di testo, simboleggiato da linee tratteggiate blu, e fare le correzioni, come l'aggiunta di una virgola. Per rimuovere il testo e sostituirlo con qualcosa d'altro, evidenziare il testo attuale e scrivere direttamente su di esso con il nuovo testo.

6 Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Salva con nome". Assegnare al file un nuovo nome o un numero di versione in modo che la presentazione originale rimarrà accessibile, e fare clic su "Salva".


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