Come inserire documenti di Word in campi di accesso

September 6

Come inserire documenti di Word in campi di accesso


Microsoft Access è un'applicazione di database che consente di creare tabelle, query, maschere e report. È possibile importare un documento Word in Access se il documento è impostato correttamente. Il documento Word dovrebbe essere impostato come un tavolo e ogni colonna deve includere una colonna (nome del campo). Secondo supporto Microsoft, i dati inseriti devono essere in "un virgole o delimitato da tabulazioni file di testo non formattato" formato da utilizzare in Access.

istruzione

1 Vai alla tabella che si desidera utilizzare in Microsoft Word 2003.

2 Selezionare "Table", "Convertire" e "tabella in testo" dalla barra degli strumenti. Quindi scegliere l'opzione "Tabs" o "virgola" e fare clic su "OK".

3 Selezionare "File" e "Salva con nome" dalla barra degli strumenti.

4 Change "Salva come" a "Testo normale" nel "Salva con nome" finestra di dialogo. Poi un nome al file e fare clic su "Salva".

5 Vai a Access e aprire il database che si desidera utilizzare.

6 Selezionare "Tabelle" dalla categoria "oggetti". Quindi selezionare "File", "Carica dati esterni" e "Importa" dal menu.

7 Scegliere "File di testo" per i file di tipo nella finestra di dialogo "Importa".

8 Trovare e selezionare il file di testo salvato. Quindi fare clic su "Importa" per inserire il file nei campi di accesso.

9 Scegliere "Delimitato" nel "guidata testo" e selezionare "Avanti".

10 Scegliere "Tab" o "virgola" sotto "Scegli il delimitatore che separa i campi." Poi segno di spunta "prima riga nomi di campo" e selezionare "Avanti".

11 Scegliere "In una nuova tabella", come in cui verranno memorizzati i dati. Selezionare "Fine" per inserire i contenuti.

12 Fare doppio clic sulla tabella importato sotto "Tabelle" (nella finestra di accesso) per aprire e visualizzare i campi.