November 7
OpenOffice Base è un programma di gestione di database incluso nella suite di software OpenOffice. Simile nel design a Microsoft Access, OpenOffice Base è adatta per la creazione di basi di dati personali e di business, come ad esempio una ricetta o database di clienti. Dopo aver creato un database di base OpenOffice, è possibile utilizzare un database di OpenOffice Base per scrivere query che consentono di analizzare le informazioni del database, e quindi creare rapporti per visualizzare le informazioni del database. OpenOffice Base fornisce sia una visualizzazione schermo progettazione e procedure guidate che consentono di raccogliere informazioni sia da soli o lasciare che OpenOffice Base compilare informazioni per voi.
1 Aprire il database di OpenOffice Base in cui si desidera creare una query. Una query è fondamentalmente una domanda che si desidera il database per rispondere, come ad esempio "Dove si trovano i miei clienti?" Selezionare "Offerte" dalla lista "Database" sul lato sinistro dello schermo per aprire la schermata delle opzioni "Crea query".
2 Aprire la finestra "query" selezionando "Crea ricerca in vista" dalla lista nella sezione "Attività" della schermata delle opzioni. La finestra "query" sono elencate le tabelle nel database e consente di scegliere quali tabelle basare la query. Ad esempio, in un database aziendale, le tabelle possono includere clienti, rappresentante di vendita, prodotti, ordini e Dettagli ordini.
3 Selezionare una tabella, o tavoli, e quindi aggiungere i campi per definire la query. Ad esempio, se si vuole scrivere una semplice query che visualizza un elenco di clienti per codice postale, selezionare la tabella "Cliente" facendo clic sul nome della tabella e facendo clic sul pulsante "Aggiungi".
4 Selezionare i campi della tabella da includere nella query. Partendo con la colonna di dati sul lato sinistro dello schermo, selezionare il campo appropriato dalla tabella nell'elenco a discesa "campo". Utilizzando l'esempio precedente, si potrebbe aggiungere il seguente dalla tabella Clienti: Customer ID, Cognome, Nome e CAP. Salvare la query dandogli un nome, ad esempio "di Assistenza", e facendo clic su "Salva".
5 risultati Scelto query aprendo il "Sort" casella a discesa per il campo che si desidera ordinare, come ad esempio CAP e quindi selezionando o "ascendente" o discendente ", a seconda se si desidera ordinare codici postali dal più basso al più alto (54301, 54302, 54313), o decrescente (54313, 54302, 54301).
6 Selezionare "Rapporti" dalla lista "Database" sul lato sinistro dello schermo, quindi selezionare "Usa procedura guidata per la creazione dei rapporti" per aprire la finestra "Wizard Report". Selezionare la tabella o la query che si desidera basare la relazione su. Ad esempio, per creare un report utilizzando la query creata in precedenza, selezionare "Domanda: di Assistenza".
7 Selezionare i campi da includere nel rapporto. Selezionare singoli campi facendo clic sul campo e quindi premendo il singolo freccia verso destra (>) oppure selezionare tutti i campi premendo la freccia doppia verso destra (>>). In questo esempio, premere il tasto doppia freccia per includere tutti i campi nella query.
8 Selezionare l'ordine che si desidera campi da visualizzare nel rapporto selezionando un campo e quindi premendo la freccia su o giù per spostare il campo in un'altra posizione. Ad esempio, se l'ordine rapporto mostra il cliente Nome prima il cognome, selezionare "Last Name" e premere la freccia una volta per cambiare l'ordine nome.
9 Ordina Segnala risultati aprendo il "Ordina per" casella a discesa e selezionando il campo che si desidera ordinare, come ad esempio CAP e quindi selezionando o "ascendente" o discendente. "
10 Selezionare un report dall'elenco delle opzioni disponibili, digitare un nome per il report, selezionare il pulsante "Crea rapporto ora" e fare clic su "Fine" per creare e visualizzare il report. Fai clic su "Salva" per salvare il rapporto nel database OpenOffice Base.