Portable Document Format è un tipo di file di conversione che trasforma un file sorgente in un documento che può essere letto da chiunque con un programma PDF-lettura. Utilizzando il formato PDF, non è necessario il programma sorgente del documento originale. Anche la maggior parte dei programmi di lettura PDF sono disponibili gratuitamente, come il popolare Adobe Reader. È possibile creare file PDF stampando dal programma originale o dalla scansione di una copia cartacea di un documento. Utilizzando un programma di scrittura PDF, è possibile creare file PDF da scanner, seguendo alcuni passi.

istruzione

1 Scaricare e installare un programma di scrittura PDF. Molti programmi di scrittura PDF sono disponibili, ma la maggior parte funziona con qualsiasi scanner. Adobe Acrobat è un programma commerciale popolare, ma è anche un po 'costoso tra $ 199 e $ 799. Meno costosi programmi di scrittura PDF sono disponibili, tra cui PDFill, che è disponibile per meno di $ 20. versioni libere, compreso CutePDF, sono disponibili per il download.

2 Posizionare il documento per il quale si desidera creare un PDF sul vetro dello scanner o l'alimentatore automatico documenti. Le istruzioni che seguono utilizzano il processo creato per scanner HP, ma il processo è quasi la stessa per tutti gli scanner.

3 Premere il tasto "Scan" dello scanner. Questa azione esegue la scansione del documento e lanciare il programma di scansione fornito con lo scanner. Un'anteprima del documento sottoposto a scansione verrà visualizzata nel riquadro "Anteprima" del programma.

4 Selezionare il programma di scrittura PDF che si è scaricato nel passaggio 1, ad esempio, "Adobe Acrobat", dal menu a discesa "Tipo di uscita". Fare clic sul pulsante "Salva". Utilizzare il menu a discesa nella barra degli indirizzi della finestra "Salva" per selezionare una cartella in cui salvare il documento acquisito. Digitare un nome per il file PDF nel campo "Nome file" e fare clic sul pulsante "Salva" per completare il processo di creazione di un file PDF da uno scanner.