Una delle cose migliori di Microsoft Access è che è facile per gli utenti anche non esperti di tecnologia per immettere i dati. La creazione di nuovi database è un'altra storia, però, ed è importante per le aziende di creare un tutorial che i nuovi utenti di accesso possono utilizzare per creare i propri database, query, maschere e report. Con la creazione di un tutorial step-by-step, le aziende possono fare in modo che tutti capiscano come utilizzare questo potente programma al massimo vantaggio.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire un documento in Microsoft Word o un altro programma di elaborazione testi. Dare il documento un nome descrittivo, come "Manuale di Microsoft Access" o "Microsoft Access Tutorial". Salvare il documento sul disco rigido o una condivisione di rete.

2 Aprire un database di Microsoft Access e fare clic sulla scheda "Tabelle". Evidenziare uno dei tavoli, fare clic destro e scegliere "Visualizzazione Struttura" dal menu. Prendere uno screenshot della finestra tenendo premuto il tasto "Alt" e premendo il pulsante "PrtSc". Ciò farà risparmiare la schermata corrente negli appunti.

3 Digitare le informazioni è necessario includere circa il disegno tavolo, compreso il fatto che Access riconosce una vasta gamma di formati di dati, tra cui testo, numerici, data / ora e la valuta. Poi posizionare il cursore e cliccare sul tasto "Incolla". Ciò incollerà una schermata della tabella vista di disegno nel documento.

4 Torna Access e fare clic sulla scheda "Query". Scegli una delle vostre domande, fare clic destro e scegliere "Visualizzazione Struttura" dal menu per visualizzare il contenuto della query. Tenere premuto il tasto "Alt" verso il basso e toccare il tasto "PrtSc".

5 Torna il manuale e digitare alcune informazioni sulla vostra query di esempio. Quindi fare clic sul tasto "Incolla" per mostrare l'esempio si sta lavorando.

6 Progetta il tuo istruzioni con il pubblico di destinazione in mente. Se il pubblico si sta cercando di raggiungere non ha alcuna competenza o un computer tecnico esperto a tutti, è necessario precisare ogni passo. Se il pubblico ha più esperienza, è possibile concentrarsi invece sui concetti generali e consigli e trucchi utili.