Come personalizzare la barra di accesso rapido a Office 2010

July 2

Come personalizzare la barra di accesso rapido a Office 2010


Personalizzazione programmi di Office 2010 è più facile che con la versione 2007. Office 2010 fissato molte delle stranezze antipatia della versione 2007. La flessibilità e la capacità sulla barra di accesso rapido consente agli utenti di inserire i comandi e le macro di uso frequente e ridurre la dipendenza sulla barra multifunzione. Personalizzare la barra degli strumenti è la stessa per ogni programma di Office 2010.

istruzione

1 Fai clic destro sulla barra di accesso rapido e selezionare "Personalizza barra di accesso rapido ..." In alternativa, fare clic sulla scheda "File", selezionare "Opzioni" e clicca su "barra di accesso rapido." Entrambi gli approcci si apre una finestra con due colonne di scelte. La colonna di sinistra è l'accesso a praticamente tutti i comandi disponibili in ciascuno dei programmi di Office. La colonna di destra è il contenuto della barra degli strumenti.

2 Accedere alla lista dei comandi dalla colonna di sinistra usando il menu a tendina "Scegli comandi da ..." nella parte superiore della colonna. Scegliere tra i gruppi di comando o selezionare "Tutti i comandi" o "macro".

3 Istruzioni sui comandi desiderati per la barra uno alla volta. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" che si trova tra le colonne per spostare il comando sulla barra degli strumenti. Ripetere l'operazione per ogni comando da aggiungere. Nella parte superiore di ogni gruppo di comando è il <separatore>. Questa è la linea verticale utilizzata per separare i gruppi di comandi sulla barra di accesso rapido. In Office 2003 e versioni precedenti, il separatore è stato accede selezionando "Crea un gruppo". Ora si comporta come un comando indipendente.

4 Organizzare i comandi in raggruppamenti logici. comandi di movimento verso l'alto o verso il basso evidenziando il comando nella colonna di destra e utilizzando il "cambiare" o "Move Down" pulsanti sulla destra per posizionare i comandi. La finestra Toolbar è organizzato in modo il comando in alto è più a sinistra sulla barra degli strumenti, e ogni comando di sotto di essa si trova alla destra del comando superiore.

5 Salvare la personalizzazione scegliendo di "esportazione" della barra degli strumenti in una cartella. In questo modo la stessa barra di accesso rapido per essere importato in qualsiasi programma di Office e serve anche come un file di backup. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra e utilizzare la nuova barra degli strumenti.

Consigli e avvertenze

  • Quando le macro vengono aggiunti alla barra degli strumenti, il pulsante "Modifica" sotto la colonna di destra si attiva permettendo il pulsante Macro da rinominare e l'icona di un magazzino può essere aggiunto.
  • esportare sempre una barra degli strumenti personalizzata per salvare come un qualsiasi momento di backup viene modificato.
  • I comandi che potrebbero non essere in un altro programma di Office non verranno visualizzati nella barra degli strumenti importati nel secondo programma.
  • Utilizzare il <separatore> per aiutare ad organizzare gruppi logici. Rende più facile trovare i pulsanti a colpo d'occhio.
  • La barra di accesso rapido troncherà se ci sono più pulsanti aggiunti rispetto alla larghezza quando il programma è in uso. I pulsanti aggiuntivi sono accessibili dall'icona freccia in basso all'estrema destra della barra degli strumenti.
  • Non tutti i comandi sono disponibili per la barra degli strumenti. Alcuni dei comandi più avanzati o sofisticati si può accedere solo con la creazione di una macro personalizzata.

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