August 1
Quando si utilizza il proprio indirizzo e-mail personale per e-mail personali, è possibile inviare qualsiasi cosa che si desidera inviare in qualsiasi forma che si desidera inviare. Al contrario, se si sta inviando messaggi di posta elettronica in un ambiente aziendale, c'è un certo galateo e-mail che deve essere rispettato. A seguito di questa etichetta farà in modo che le email non sono offensivi per nessuno e che non ti mettono nei guai con il vostro capo.
Perché non si sa mai quello che gli occhi possono atterrare sulla e-mail di inviare, si dovrebbe tenere professionale in ogni momento. Evitare l'uso di slang. Nessun flirt consentito. Evitare di utilizzare la grafica non appropriate nel messaggio di posta elettronica. Se il messaggio di posta elettronica non richiede la grafica, non utilizzare. Se si conosce la persona che si sta inviando la posta elettronica aziendale per a livello personale, astenersi dal fare commenti personali all'interno del messaggio di posta elettronica aziendale. Se si dispone di un messaggio personale che si desidera trasmettere a quella persona, utilizzare il tuo indirizzo e-mail personale per questo e farlo sul proprio tempo.
Se si invia un messaggio e-mail a qualcuno e si dispone di carbonio copiato o in copia nascosta del messaggio ad un'altra persona, assicuratevi di indicarlo alla fine del messaggio. Dopo la chiusura di posta elettronica, si può semplicemente inserire "CC" o "BCC", seguito dal nome della persona che il messaggio è stato copiato. Indicando al destinatario dell'e-mail originale che avete copiato qualcun altro sul messaggio, non ci sarà alcuna ambiguità verso di voi per l'invio della mail ad un'altra persona in segreto.
Dare le persone a cui si sta inviando l'email di un testa a testa per far loro sapere che cosa l'e-mail è circa. Questo viene fatto inserendo un titolo appropriato nella riga dell'oggetto. La riga dell'oggetto non dovrebbe essere lungo. Di essere breve e al punto. Osservando l'oggetto della e-mail, il destinatario può decidere se vogliono leggere la tua e-mail subito o se si tratta di qualcosa che può aspettare fino a tardi.
Quando si è in un ambiente di business, ci saranno molte persone che provengono da diverse religioni. Il loro sistema di credenze può non essere uguali ai suoi. Per questo motivo, quando si utilizza firme e-mail, evitare l'uso di frasi che sono citazioni religiose o scritture. Se siete in dubbio sull'opportunità o meno la firma attraversa la linea di demarcazione che, non ne fanno uso.
Prima di inviare e-mail, assicurarsi di eseguire un controllo ortografico finale per garantire non ci sono parole errate o errori di punteggiatura. Accertatevi di non aver digitato le tue parole in tutte le lettere maiuscole, che è l'equivalente di urla a qualcuno. Perché la comunicazione elettronica può essere male interpretato, si dovrebbe evitare di utilizzare tutte le protezioni per l'invio di messaggi di posta elettronica aziendale. L'ultima cosa che vuoi fare è urlare al vostro capo o colleghi di lavoro.
Quando si invia un business e-mail a qualcuno, possono essere troppo occupato per rispondere alla tua e-mail subito. A volte l'individuo può avere una configurazione auto-responder che vi invierà una mail di risposta automatica riconoscendo che hanno ricevuto il messaggio. Tuttavia, questo non è sempre il caso. Se si vuole essere sicuri che il vostro e-mail è stata ricevuta, senza dover bug l'individuo con un'altra e-mail chiedendo loro se hanno ricevuto il precedente, è possibile includere la possibilità di ottenere una "conferma di lettura." Inviando una conferma di lettura, si riceverà un messaggio e-mail automatica quando il messaggio è stato aperto dal destinatario e-mail.