I database sono utilizzati per tenere traccia delle informazioni, e in un ambiente risorse umane, due dei più importanti pezzi di informazioni sono date di nascita dei dipendenti e le età attuali. Calcolo L'età è utile per la gestione delle prestazioni e dei premi di assicurazione e anche la pianificazione di feste di compleanno a sorpresa. E 'anche un esercizio di pratica comune quando si impara le funzioni di base e le proprietà in Microsoft Access, Microsoft di livello di entrata e di piccolo programma di database aziendale.

istruzione

1 Creare un nuovo modulo cliccando sul tab "oggetti" e selezionando "moduli". Selezionare "Visualizzazione Struttura" nella finestra di dialogo che si apre, e quindi fare clic su "OK". Una tabella di database lancerà.

2 Fare clic sul campo "Casella di testo" e creare tre caselle di testo per la forma, l'etichetta "Nome", "Data di nascita" e "Age", rispettivamente.

3 Fare clic sul campo per la nascita e cliccare su "Proprietà" e impostare "data breve." Fare clic su Proprietà di nuovo e impostare il nome di "nascita".

4 Fare clic sul campo per Age e fare clic su "Proprietà". Impostare il nome di "Age".

5 Fare clic sul campo per Age e quindi fare clic sull'icona "Proprietà". Scegliere la proprietà "Origine controllo", e inserire le seguenti:

= DateDiff ( "yyyy", [Data di nascita], Now ()) + Int (Format (ora (), "MMGG") <Format ([Data di nascita], "MMGG"))

6 Passare a "Form" vista.

7 Inserire un nome nella colonna "Nome", quindi inserire una data di nascita nella colonna di nascita. La colonna Age mostrerà età trascorso della persona dalla data indicata nel campo data di nascita.