In Microsoft Access, una sintassi è il formato che viene utilizzato per le dichiarazioni di query o Structured Query Language (SQL). Racconta accesso quali campi per selezionare, confrontare o controllare; quali tabelle da usare; ed i risultati che si vogliono raggiungere. E 'importante seguire le regole di sintassi in Access quando si aggiorna una sintassi. Per esempio, si dovrebbe aggiungere un punto e virgola alla fine di un'istruzione SQL. Lasciando fuori genera un errore. Troverete la sintassi per le query di Access in visualizzazione SQL.

istruzione

Aggiornare sintassi per ordinare i risultati

1 Selezionare "Offerte" dal pannello di navigazione in Microsoft Access. Fare doppio clic sulla query che si desidera aggiornare.

2 Fare clic sulla scheda "Home". Selezionare "Visualizza" e "SQL View" dalla "vista" del gruppo. La sintassi corrente per i display di query. Per modificare i campi (colonne) che si desidera selezionare, modificare i nomi dei campi dopo "SELECT". Per esempio:

SELEZIONE Products.FieldName1, Products.FieldName2, Products.FieldName3, etc.

3 Includere un punto (.) Tra i nomi dei campi di distinguere i campi all'interno di tabelle. Nell'esempio di cui sopra, "Prodotti" è il nome della tabella. Aggiungere una virgola dopo ogni campo che si desidera selezionare.

4 Premere il tasto "Enter" per passare alla riga successiva. Digitare il nome della tabella (s) il campo (s) sono da, come "prodotti", nel seguente formato:

FROM Products

5 Premere il tasto "Enter". Utilizzare la seguente sintassi per aggiornare una sintassi e ordinare la tabella di Access in un ordine specifico. Terminare la riga di codice con un punto e virgola. In questo caso, sostituire "Products.FieldName1" con il campo attuale si sta ordinamento per.

ORDER BY Products.FieldName1;

6 Premere il tasto "Ctrl + S" per salvare le modifiche.

7 Selezionare la scheda "Design" e passare al gruppo "Risultati". Fai clic su "Esegui" per verificare la sintassi ei risultati della query.

Aggiornamento Sintassi Per modificare i record

8 Aprire la query in Access. Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare "Visualizza" e "SQL View" dal "View" gruppo per passare alla visualizzazione SQL.

9 Rimuovere la sintassi esistente nella query. Per aggiornare i record in una tabella specifica, utilizzare la seguente sintassi:

UPDATE Impiegati

SET Employees.Title = "Vendite"

DOVE Employees.Region = "NC";

10 Sostituire "Dipendenti" con il nome della tabella che si desidera aggiornare. La clausola "UPDATE" modifica la tabella "Impiegati".

11 Sostituire "Employees.Title" con il nome della colonna che si desidera aggiornare. Sostituire "Sales" con il valore che si desidera aggiungere. "SET" imposta la colonna di tutto ciò che è dopo il nome della colonna. Il segno di uguale (=) indica ad Access di trovare una corrispondenza.

12 Sostituire "Employees.Region" con il nome della colonna che soddisfa un criterio specifico e "NC" per il valore del criterio di. La clausola "WHERE" dice Access per aggiornare solo i campi che corrispondono a tale criterio.

13 Posizionare il valore del criterio delle quotazioni, se si tratta di testo, ma lasciare fuori le citazioni se si tratta di un valore numerico. Terminare l'ultima riga di codice con un punto e virgola.

14 Selezionare la scheda "Design" e passare al gruppo "Risultati". Fai clic su "Esegui" per verificare la sintassi ei risultati della query.