Grafici e diagrammi aggiungere elementi visivi accattivante per i rapporti e progetti. L'utilizzo del software è un modo efficace per creare una varietà di tipi di grafici per presentare i dati che è visivamente accattivante per il pubblico. Diagrammi e grafici aggiungere enfasi alle informazioni importanti, disegnare l'attenzione del pubblico e migliorare la comprensione. Utilizzando Microsoft Excel, Open Office Calc, o creare un grafico sito web per creare grafici permette anche di effettuare modifiche ai dati impostati e salvare le nuove versioni dei propri dati graficamente.

istruzione

1 Tabulare i dati per ciascuna delle domande del questionario. Utilizzando una copia vuota del questionario, scrivere il numero totale di ogni risposta ricevuta dai questionari compilati. Ad esempio, se si dispone di una domanda con opzioni di risposta "A", "B" e "C", scrivono sul questionario vuoto quante persone hanno risposto "A", "B" o "C"

2 Crea aa grafico dai dati del questionario tabulati in Microsoft Excel, un programma software proprietario che ha caratteristiche che creano grafici. Il programma consente di inserire i dati per ogni domanda su un nuovo foglio di lavoro e utilizzare la funzione "Charts" per selezionare il tipo di dati e grafico per ogni grafico che si desidera generare. tipi di grafici includono grafico a torta, grafico a barre, grafico a linee, grafico ad area e grafico a dispersione.

3 Inserisci i tuoi dati tabulati per ogni domanda su un foglio di lavoro vuoto in OpenOffice Calc, un software open-source. Selezionando la "Creazione guidata Grafico", è possibile generare grafici corrispondenti ai dati. tipi di grafici disponibili includono grafico a torta, grafico a barre, grafico a linee, grafico a bolle, e grafici di combinazione.

4 Creare grafici da data presso il Centro Nazionale per il sito web Education Statistics, che ha uno strumento gratuito "Create-a-Graph" per creare grafici. Questo strumento ti guida attraverso ogni passo nella creazione di un grafico e include istruzioni per l'inserimento dei dati e la formattazione dei risultati del grafico. opzioni grafiche includono grafico a barre, grafico a torta, grafico a linee, grafico ad area, o un grafico XY.

Consigli e avvertenze

• Quando si seleziona l'informazione per il grafico quando si utilizza Microsoft Excel o OpenOffice Calc, selezionare tutti i dati inseriti per ogni domanda in modo che il grafico visualizza correttamente.
• Lo strumento sito vi permette di salvare ogni singolo grafico, ma se i dati impostati modifiche, è necessario ricreare il grafico di incorporare i dati nuovi o modificati.