February 19
esplosioni e-mail sono utili se è necessario inviare la stessa email a un grande gruppo di persone. Una volta che avete un elenco di contatti che si inviano messaggi a, potrebbe essere necessario suddividere i contatti in gruppi diversi. Ad esempio, potrebbe essere necessario creare un gruppo di contatti che hanno donato alla propria organizzazione. Anche se noioso, il modo più conveniente per farlo è quello di scaricare il database sul computer e creare un nuovo database utilizzando un foglio di calcolo sul computer.
1 Scarica il database che contiene i destinatari di posta elettronica esplosione. Tale banca dati potrebbe essere già memorizzati sul vostro computer, ad esempio nell'applicazione di posta elettronica di Outlook. In caso contrario, accedere al proprio particolare sito web e-mail esplosione utilizzando il tuo username e la password. Individuare l'opzione "download", "backup" o "esportazione" elenchi dei contatti. Ad esempio, se si inviano attraverso esplosioni di salsa Labs, selezionare "Gestione Supporter" e "Query / Export" dalle opzioni del menu. Selezionare i contatti che si desidera scaricare e fare clic su "Esegui query". Quindi, selezionare "Opzioni Avanzate esportazione" e "Esporta in un file". Selezionare "Excel". Selezionare "Desktop", come la posizione in cui salvare il file e fare clic su "Salva".
2 Modificare il file utilizzando Microsoft Excel. Fare doppio clic sul file per aprirlo. Verrà visualizzato il database di contatti. Ordinare il database corrente nelle loro categorie appropriate. Ad esempio, se stai monitorando le persone che hanno risposto al tuo indirizzo email in Excel, cancellare tutto di righe per le persone che non hanno risposto. Sinistro del mouse sul primo contatto per cancellare e trascinare il mouse per evidenziare altri contatti per cancellare. Premere il pulsante "Elimina" sulla tastiera per cancellare le righe. Salvare il database modificato selezionando "File" e "Salva con nome". Inserire un nome per il nuovo database e fare clic su "Salva".
3 È inoltre possibile modificare il file utilizzando Google Spreadsheets. Accedi a Google Documenti utilizzando il tuo username e la password di Google. Fai clic su "Carica" e selezionare il database che contiene i contatti. Cancellare i dati necessari dal foglio di calcolo. Selezionare "File" e "Scarica come." Fare clic sul tipo di file appropriato per il provider, come ad esempio CSV o Excel. Fai clic su "Salva".
4 Una terza opzione comporta la modifica del file utilizzando OpenOffice Calc. Fare clic su "Start", "Tutti i programmi" e selezionare "OpenOffice Calc". Fai clic su "File" e "Apri". Fare doppio clic sul database. Cancellare tutte le voci necessarie dal database. Fai clic su "File" e "Salva con nome". Inserire un nome di file e selezionare "Salva".
5 Caricare il nuovo database nel vostro software di posta elettronica sabbiatura. Le istruzioni saranno diversi a seconda del particolare provider di posta elettronica esplosione. Tuttavia, accedere al proprio provider e selezionare il menu l'opzione che consente di caricare i contatti in un nuovo database. Fare attenzione a non sovrascrivere il database esistente con la nuova lista dei contatti.