Un avviso email riservatezza è spesso aggiunto le firme di posta elettronica dei dipendenti di grandi aziende. Questo avviso indica al destinatario di eventuali email inviate per mantenere il messaggio privato e chiede inoltre all'utente di cancellare l'e-mail se hanno ricevuto per errore. È possibile inserire un avviso di riservatezza alla fine della tua e-mail in qualsiasi applicazione di posta elettronica in uso.

istruzione

1 Accedere alle opzioni di "firma" per la vostra applicazione di posta elettronica. Potrebbe essere necessario dare un'occhiata al file di aiuto del vostro client di posta elettronica per sapere dove trovare questa opzione. Per coloro che utilizzano Outlook, si fa clic su "Strumenti" nella barra dei menu in alto, selezionare "Opzioni", quindi su "firme" sulla scheda "Formato posta". Gli utenti Gmail possono fare clic sul link "Impostazioni" e scorrere fino alla casella "firme".

2 Comporre un avviso riservatezza nella casella di firme. Se non puoi venire con uno per conto proprio, è possibile utilizzare uno degli esempi da EmailDisclaimers.com o Spudart.

3 Fare clic su "OK" (Outlook) o "Salva" (Gmail) per salvare la firma.

4 Creare un nuovo messaggio di posta elettronica. La firma si è creato mostrerà ora automaticamente in fondo alla e-mail.