February 19
Outlook offre agli utenti la possibilità di importare i contatti da una varietà di rubriche. Se si dispone di contatti da un client di posta elettronica che si desidera portare a Outlook si può fare questo senza di loro digitando uno per uno. Outlook dispone di una funzione di import / export che consente di risparmiare tempo e aiuta a prevenire errori inutili quali la copia di nomi e gli indirizzi di posta elettronica per il campo sbagliato.
1 Esportare i contatti in un file .csv. Aprire il client di posta elettronica e andare a "Contatti". Avrete diverse opzioni di esportazione tra cui scegliere. Se si dispone di Yahoo, andare a "Contatti" e fare clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore della pagina. Selezionare "Esporta" dal menu a tendina che appare e si aprirà un pannello di navigazione. Fai clic su "Esporta adesso" tramite l'opzione Microsoft Outlook. Specificate il nome e la posizione in cui si desidera salvare temporaneamente il file. Se si dispone di Gmail, andare a "Contatti" e fare clic sull'opzione "Esporta" in alto a destra del pannello di navigazione. Seleziona "Tutti i contatti" se si desidera esportare tutti i contatti, oppure scegliere una mailing list specifica per esportare solo i contatti da quella lista. Selezionare "formato Outlook CSV" e fare clic su "Esporta". Scegliere la posizione in cui si desidera salvare temporaneamente il file.
2 Preparare i dati di contatto per l'importazione. Aprire il file ".csv" dal passaggio precedente in Microsoft Outlook o il vostro programma di foglio elettronico preferito. Le informazioni di contatto sarà visibile e sarà suddiviso in colonne per nome, e-mail e altre informazioni aggiuntive. Inserire una riga in alto vuoto sopra le informazioni di contatto. Sarà necessario etichettare correttamente le informazioni di contatto. In etichetta appropriata inserire "nickname", "Nome", "E-mail". Salvare il file.
3 Importare il file CSV in Outlook. Aprire Outlook, e dal menu File selezionare "Importa". Una finestra di dialogo si aprirà dandovi la possibilità di importare una varietà di formati di file. Selezionare "Importa" da un altro programma o file. Vi verrà chiesto per selezionare il tipo di file. Scegliere "Comma Separated Values", e scegliere il file esportato dal proprio client di posta elettronica. Selezionare "Contatti", come la cartella di destinazione. Selezionare "Mappa campi personalizzati" per mappare i campi Nome, Soprannome e l'indirizzo email dal file .csv nella rubrica di Outlook. Trascinare il "Nome", "nickname" e il valore "Indirizzo e-mail" per il campo appropriato. Fai clic su "OK" per continuare, e fare clic su "Fine".
4 Eliminare il file ".csv" che si è creato nel primo passaggio. Ora che i contatti sono stati aggiornati in Outlook non sarà necessario il file .csv. Ora avete importato i contatti in Outlook.