La necessità di proteggere le informazioni riservate sta diventando un fattore sempre più importante per l'invio e la ricezione di documenti via fax. Ricoh ha incluso una caratteristica importante nei loro prodotti per bloccare i fax in arrivo da mittenti specifici in un banco di memoria per evitare perdite non intenzionali di informazioni. Se siete alla ricerca di un modo per proteggere le informazioni da occhi indiscreti, ci sono alcuni semplici passi da seguire al fine di ricevere in modo sicuro documenti sensibili attraverso il vostro apparecchio fax Ricoh.

istruzione

1 Premere il tasto "Strumenti utente / Contatore" sulla vostra macchina per attivare il menu Impostazioni. Premere il tasto "Impostazioni Fax", seguito da "Impostazioni iniziali", quindi "Programma blocco memoria ID." Verrà richiesto di inserire un qualsiasi numero di quattro cifre escluso "0000" Premere il tasto "OK", poi ha colpito "Strumenti utente / Contatore" per uscire e salvare. Registrare l'ID che si sceglie e mantenere nei record nel caso in cui la si dimentichi.

2 Programma "Mittenti speciali" premendo "Impostazioni Fax", quindi "Impostazioni RX" e "Programma mittente speciale". Selezionare la scheda "Programma / Cambia" e inserire il nome e il numero del contatto nel "Proprio nome" e campi "Proprio numero fax". Premere il tasto "OK" in alto a destra per terminare. Prima di salvare, selezionare l'opzione per "Ricezione blocco memoria per mittente", premere "On", quindi premere "OK". Questo permette al sistema di fare un'eccezione per questo contatto quando il blocco di memoria è accesa. Premere il tasto "OK" per concludere la programmazione. Completare questo passaggio per ogni contatto da cui si desidera ricevere fax confidenziale.

3 Attivare Ricezione blocco memoria premendo "Impostazioni Fax", seguito da "Impostazioni RX". Premete il tasto "Avanti" per due volte, quindi premere "Ricezione blocco memoria." Selezionare "On" e premere "OK". Uscire premendo il tasto "Strumenti utente / Contatore". Blocco memoria sarà ora tenere saldamente i fax fino a quando l'ID blocco memoria viene utilizzato per rilasciare il documento per la stampa.