Microsoft Excel è un potente programma di foglio - la scelta perfetta per la creazione di un bilancio familiare, una riconciliazione bancaria e molto altro ancora. Non importa che tipo di problema finanziario si vuole risolvere, è probabile che Microsoft Excel può aiutare a risolverlo. Anche così, è importante imparare a utilizzare questo potente programma nel modo giusto. Quando si impara come usare Excel in modo corretto sin dall'inizio, è possibile eliminare la frustrazione che altrimenti potrebbero sperimentare e notevolmente ridurre la curva di apprendimento.

Aprire il programma

Gli utenti possono aprire Microsoft Excel in un certo numero di modi diversi, rendendo semplice anche per l'utente più recente per creare il suo primo foglio di calcolo. Il modo più semplice per aprire Excel è fare clic sul pulsante "Start", scegliere "Esegui" dal menu, digitare "Excel" nella casella e fare clic su "OK".

È anche possibile aprire Microsoft Excel cliccando su "Tutti i programmi" dal pulsante "Start". A seconda dell'installazione, si sia vedere Microsoft Office o Microsoft Excel. Se si vede Excel, selezionarlo. Se vedi Microsoft Office nel menu, cliccando su di essa dovrebbe rivelare tutti i programmi di Microsoft Office, tra cui Excel.

Crea il tuo primo foglio di calcolo

Quando Microsoft Excel viene in su si aprirà in un foglio in bianco, e questo permetterà agli utenti di creare i loro primi fogli di calcolo. Inizia digitando una serie di numeri nella prima colonna. Quindi utilizzare questi numeri per praticare semplici calcoli matematici prima di passare a formule più complesse.

Per esempio, la funzione = Sum viene utilizzata per aggiungere una serie di numeri. Dopo aver digitato = Sum, utilizzare i tasti freccia per indicare i numeri è necessario aggiungere.

È inoltre possibile aggiungere, sottrarre, moltiplicare e dividere quei numeri, e ora è un grande momento per sapere quali simboli da utilizzare per ogni calcolo. Come ci si potrebbe aspettare, il segno + viene utilizzata per aggiungere e il segno - viene utilizzato per sottrarre due numeri. Il / simbolo è utilizzato per dividere due numeri, mentre il simbolo * viene utilizzato per la moltiplicazione.

Salvare il lavoro e continua

Ogni volta che si lavora con Microsoft Excel è necessario salvare il lavoro di frequente. Dopo tutto non si desidera una perdita improvvisa di corrente o di un errore del computer per distruggere ore di duro lavoro. Per salvare il foglio di calcolo come un work in progress, cliccare il tasto "Salva" (il simbolo che assomiglia a un dischetto) dal menu, oppure fare clic sul menu "File" e cliccare su "Salva" dal menu. Poi passare al punto sulla rete in cui si desidera che il lavoro da salvare.

Quando si è pronti per iniziare a lavorare sul vostro foglio di calcolo di nuovo, basta aprire Excel e fare clic sul menu "File". Si dovrebbe vedere un elenco degli ultimi fogli avete lavorato, offrendo un modo semplice per tornare al lavoro a imparare Excel.