January 2
Microsoft Access fornisce strumenti per migliorare la comunicazione e snellire i processi di database. "Smart tag" consentono di eseguire azioni da una tabella, query, maschera o il report. Ad esempio, se si dispone di una tabella "Clienti", aggiungere un'azione al campo "e-mail", che si apre Outlook e invia una e-mail. Inoltre, aggiungere azioni per pianificare riunioni, date a un calendario e nomi alla tua lista dei contatti. Aggiungere o rimuovere "smart tag" dai campi in qualsiasi momento.
1 Aprire la tabella, query, maschera o il report in "Design View" facendo clic destro il documento nella "riquadro di spostamento" e selezionando "Visualizzazione Struttura". Selezionare la scheda "Design" del nastro nella parte superiore della pagina e aprire la "Finestra delle proprietà." Aggiungere "smart tag" per un campo nella tabella o la query o di un controllo in una maschera o un report.
2 Selezionare il campo o il controllo nella griglia di struttura e fare clic sulla scheda "Generale" della "Finestra delle proprietà." Fare clic sulla casella di testo "smart tag" a destra dell'etichetta. Se si aggiunge un "smart tag" per un campo di tabella, individuare la proprietà nella griglia "campo della proprietà" in fondo alla pagina.
3 Fare clic sul pulsante "..." per aprire la finestra delle opzioni "action tag". Selezionare il tipo di campo o controllo che si sta utilizzando come "Data", "Numero di telefono" o "Nome persona" per aprire le azioni che sono legati a quei campi. Aggiungere più azioni per la tua inserzione selezionando le categorie addizionali dalla lista "Available Azione Tags".
4 Fare clic sul pulsante "OK" per aggiungere le nuove azioni al vostro campo. Passare alla visualizzazione normale dal pulsante "Visualizza" nella scheda "Home" del nastro e verificare la "smart tag". Salva il tuo oggetto facendo clic su "CTRL + S" sulla tastiera o premendo l'icona "Salva" nell'angolo in alto a sinistra della pagina.