Come impostare AutoReply in Microsoft Outlook

April 18

Come impostare AutoReply in Microsoft Outlook


L'ultima cosa di cui hai bisogno quando si torna in ufficio dopo una vacanza rilassante o un occupato alcuni giorni in viaggio d'affari è una serie di email sempre più infastidito da parte dei clienti che hanno cercato di entrare in contatto con voi. Outlook 2013 offre la possibilità di creare una risposta automatica per la posta in arrivo, in modo da poter dare ai vostri contatti un heads-up che non sei in giro. Questo non è difficile da fare, ma il processo di risposta automatica ha un paio di passi da seguire, come è necessario impostare una email modello, scegliere le regole di invio e attivare la funzione.

istruzione

1 Fai clic su "Home" e poi "Nuovo Manda" per impostare il modello. Nel corpo dell'e-mail, digitare il messaggio che si desidera utilizzare nella risposta automatica.

2 Fai clic su "File" e poi "Salva con nome". Un nome al file nel campo Nome file e selezionare "Modello di Outlook" in "Salva come" zona di tipo, quindi fare clic su "Salva".

3 Fare clic sulla scheda "Home" e "Regole", quindi selezionare "Gestione delle regole e avvisi." Fai clic su "Nuova regola" nella casella che si apre per avviare la creazione guidata regole.

4 Fai clic su "Applica le regole sui messaggi che ricevo" nella sezione "Inizia da una regola vuota". Fai clic su "Avanti". Vedrete una serie di criteri. Se si desidera inviare una risposta a tutte le email, non selezionare alcuna casella. Caselle di controllo se si desidera limitare quali tipi di messaggi di posta elettronica ricevono una risposta automatica, quindi fare clic su "Avanti".

5 Selezionare "Rispondi utilizzando uno specifico modello" nella prima sezione della finestra di dialogo che si apre. Fare clic sul collegamento "uno specifico modello" nella sezione inferiore per aprire la casella Seleziona una risposta modello.

6 Selezionare "Modelli utente nel file system" dal menu Cerca in. Il modello creato in precedenza deve essere visualizzato nella finestra. Selezionare il file del modello e fare clic su "Apri" per tornare alla Creazione guidata Regole. Fai clic su "Avanti". Se si desidera aggiungere eccezioni alla regola di risposta automatica, li spuntare nella lista e fare clic su "Avanti" quando hai finito.

7 Lascia la tua regola un nome nel passaggio 1 e fare in modo che la "svolta su questa regola" pulsante è selezionato nel passo 2. Al punto 3, rivedere la descrizione della regola e fare clic su "Fine".

Consigli e avvertenze

  • Può essere utile includere i dettagli di contatti alternativi e-mail, così la gente sa chi contattare se hanno un problema urgente.
  • Non è necessario utilizzare questo processo per impostare risposte automatiche se il vostro Outlook utilizza Microsoft Exchange Server, che ha il suo Risposta Fuori sede caratteristica.
  • Per scoprire se si utilizza Exchange Server, andare su "File" e cliccare su "Impostazioni account". Nella pagina Informazioni account, cliccare su "Impostazioni account" e selezionare la scheda "Email". Se Microsoft Exchange è elencato accanto al tuo account di posta elettronica, lo si usa.
  • Verificare che la risposta funziona inviando voi stessi un messaggio.
  • Non dimenticare di spegnere la regola quando si torna in ufficio. Vai alla scheda "Home" e cliccare su "Regole" poi "Gestione Regole e avvisi". Selezionare la scheda "Regole di posta elettronica" e deselezionare la regola per il modello.
  • Outlook può inviare solo risposte automatizzate se è in esecuzione e impostato per controllare automaticamente i nuovi messaggi di posta elettronica.