Il riquadro di lettura nel client di posta elettronica Microsoft Outlook 2003 consente di risparmiare tempo consentendo di visualizzare in anteprima un messaggio senza dover aprire manualmente prima. Oltre che ti permette di leggere il contenuto di un messaggio, il riquadro di lettura include anche un'opzione per visualizzare in anteprima gli allegati salvati con il messaggio. Se si desidera leggere in un documento Word allegato ad una e-mail senza in realtà scaricando l'allegato, è sufficiente selezionare l'opzione appropriata nel riquadro di lettura.

istruzione

1 Selezionare l'opzione "Visualizza" nella barra degli strumenti principale nella parte superiore della finestra di Outlook 2003. L'opzione "Visualizza" è posizionato nell'angolo in alto a sinistra tra la "Modifica" e le opzioni "GO".

2 Fare clic sul pulsante "riquadro di lettura" all'interno del "View" menu a discesa. Scegliere l'opzione o "Destra" "basso", a seconda di dove si desidera che il riquadro di lettura appaia nella finestra.

3 Accedere alla cartella "Posta in arrivo" facendo clic sul nome della cartella nell'elenco delle cartelle sul lato sinistro dello schermo. Individuare l'e-mail specifica che contiene l'allegato documento di Word, quindi fare clic sul titolo oggetto della e-mail per far apparire il messaggio nel riquadro di lettura.

4 Fare clic sul titolo del documento di Word allegato nel riquadro di lettura, che viene indicato direttamente sotto il campo "A" nella parte superiore del messaggio. Fare clic sul pulsante "Anteprima File" per caricare il documento di Word direttamente nel riquadro di lettura di Outlook.

Consigli e avvertenze

• Sotto la "Anteprima File" è una casella di controllo "mi avvisate sempre prima anteprima di questo tipo di file." Se si desidera caricare automaticamente qualsiasi documento di Word, non appena si clicca il suo nome, togliere la spunta dalla casella e cliccare su "Anteprima file." Outlook non richiederà più di cliccare su "Anteprima file", ma sarà invece caricare l'attacco subito dopo aver cliccato il nome del file.
• Solo i documenti di Word aperti nel riquadro di lettura da fonti fidate. Qualsiasi virus o spyware che può essere nascosto nel file verranno caricati dal riquadro di lettura proprio come se si fosse scaricato e aperto il file Word normalmente.