Come fare email caselle smart duplicazione del lavoro?

October 9

Come fare email caselle smart duplicazione del lavoro?


L'applicazione di posta che viene fornito con Mac OS X ha una caratteristica casella smart che ordina la posta in cartelle automaticamente. A differenza di cartelle di posta regolari, come la posta in arrivo, Smart Mailboxes in grado di visualizzare gli stessi messaggi in più cartelle senza realmente duplicare i file di posta. Se si preferisce non vedere i duplicati tra caselle smart, tuttavia, è possibile evitarli, regolando i filtri casella smart.

How Smart Mailboxes lavoro

Le cassette postali intelligenti sono filtri personalizzabili per guardare la tua email. Se si ha familiarità con iTunes, pensare caselle smart come Smart Playlist; si aggiorna automaticamente in base alle impostazioni, e si può avere gli stessi articoli a più playlist senza causare brani duplicati nella tua libreria. Come con Smart Playlist, è possibile modificare o eliminare caselle smart senza influenzare le e-mail che contengono.

Evitare I messaggi duplicati

Se si utilizzano più caselle postali smart si possono vedere gli stessi messaggi di posta elettronica in diverse località. Questo accade quando più di una scatola ha filtri che si applicano a una e-mail. Se preferisci per fermare email da presentarsi in diverse caselle smart, controllare le loro impostazioni. Selezionare una casella, aprire il menu "cassetta postale" e scegliere "Modifica casella smart". Per evitare duplicati, assicurarsi che non ci sono due caselle hanno filtri che si sovrappongono. È inoltre possibile modificare l'impostazione per corrispondenza "tutte le seguenti condizioni" invece di "una delle seguenti condizioni" per ridurre il numero di messaggi di posta elettronica Match Filtri di ogni casella.

Eliminazione di email duplicati

Le cassette postali intelligenti differiscono da Smart Playlist, in un modo significativo - se si modifica una e-mail in una casella smart, interesserà che la posta elettronica in ogni casella di posta. Ad esempio, anche se è possibile eliminare una casella smart senza perdere i messaggi di posta elettronica, se si elimina una e-mail individuo in una casella smart, verrà eliminato tutto il mondo. A causa di questo, non si dovrebbe mai eliminare i messaggi nel tentativo di ripulire i duplicati che compaiono in più Smart Mailboxes - si finirà per perdere ogni copia in una sola volta.

Trovare email reale duplicati

A volte - per esempio, se si scarica la tua email su più computer e il server di posta elettronica non viene aggiornato correttamente - si può effettivamente finire con i messaggi duplicati. Per rintracciare questi file e cancellarli, si dovrebbe guardare in cassette postali regolari al posto delle vostre caselle smart. scatole regolari (come ad esempio "Posta in arrivo") non potrà mai mostrare la stessa e-mail in più di un luogo, quindi se vedete i duplicati lì, è possibile eliminare in modo sicuro.

versione Avviso

Le informazioni in questo articolo si applica a Mac OS X 10.9, 10.8 e 10.7. Essa può variare leggermente o significativamente in altre versioni.