Lotus Notes è un sistema di posta elettronica creato da IBM. Molti utenti vogliono aggiungere una firma automatica su ogni email inviata. Le firme possono essere solo testo, un'immagine o un file HTML. Firme dovrebbe fornire i destinatari di informazioni pertinenti, compreso il vostro nome, il titolo e il numero di telefono. Lotus Notes ha anche la possibilità di inviare le firme digitali, che aggiunge sicurezza alla vostra e-mail e assicura il destinatario che il messaggio è veramente da voi.

istruzione

Aggiungere una firma e-mail

1 Selezionare "More" direttamente sopra la lista dei messaggi e selezionare "Preferenze". Selezionare la scheda "Firma".

2 Selezionare "Invia automaticamente una firma in fondo ai miei messaggi di posta in uscita."

3 Per immettere il testo, fare clic su "Usa testo" e digitare la firma nel campo "testo".

4 Per caricare un file di immagine o di un file HTML, selezionare "Utilizza un file di immagine HTML o." Fare clic su "Sfoglia" e selezionare il percorso del file. Fare clic sul pulsante "Apri".

5 Fai clic su "OK" per completare la firma e-mail.

Aggiungere una firma digitale

6 Fai clic su "File" e poi "Preferenze". Espandere il menu "Mail" cliccando sul "+" e selezionare "Invio e ricezione".

7 Fai clic su "Sign messaggi inviati".

8 Fare clic su "OK". La firma digitale che verifica l'identità dell'utente ai destinatari verrà aggiunto ad ogni e-mail da inviare.