Utilizzando una firma nei messaggi di posta elettronica inviati consente di includere i dettagli su di te e la tua azienda immediatamente. Mentre la maggior parte delle applicazioni di posta elettronica consentono di abbellire la propria firma con immagini, collegamenti ipertestuali e le variazioni di carattere, c'è galateo che dovrebbe essere considerato, soprattutto se si utilizza la tua firma e-mail per scopi professionali.

Email Signature "Dovrebbe c'è"

Ci sono diversi elementi e dispone di una firma e-mail dovrebbe includere. In primo luogo, tutte le linee della firma e-mail deve essere allineato a sinistra della casella della firma. Ciò include tutte le immagini o collegamenti ipertestuali così.

La prima riga di una firma e-mail dovrebbe essere un sentimento di chiusura, come "Grazie," o "Cordiali saluti." La firma e-mail dovrebbe includere informazioni di contatto sufficienti, che varierà a seconda delle informazioni di contatto che si desidera destinatari di posta elettronica di avere. Esso dovrebbe includere il vostro nome, forse il reparto e il titolo, il nome della società e il sito web, se applicabile. Se l'azienda non dispone di un sito web con il proprio indirizzo e numero di telefono di facile accesso, si consiglia di includere questi elementi pure. Un business motto è anche opportuno.

Mantenere il firma e-mail semplice e di facile lettura. Da quattro a sei righe di testo è una buona regola.

E 'anche una buona idea avere almeno due firme di posta elettronica da cui scegliere. Se si sta inviando un'email un membro collega o un familiare, che ovviamente sanno dove si lavora e come contattare l'utente. Inoltre, pensare di cambiare le impostazioni di posta elettronica in modo che la firma e-mail più elaborata viene utilizzato solo per i nuovi messaggi. Se si dispone di una conversazione e-mail in corso, la tua firma non sarà necessario su ogni singola risposta.

Email Signature "Shouldn'ts"

Non è necessario inserire un indirizzo email nella firma e-mail, dal momento che è facilmente reperibile nel titolo del messaggio. Evitare di utilizzare i caratteri unici o di fantasia che potrebbe non essere abilitata sui computer dei destinatari dei messaggi di posta elettronica. Bastone con base, font leggibili.

Se si utilizza un'immagine o un elemento grafico, ricordate che meno è più. Mantenere tutte le immagini piccole e di buon gusto. grafica di grandi dimensioni o animati renderanno messaggi e-mail che sono grandi e occupano spazio sui computer dei destinatari o server di posta elettronica.

Non usare un miscuglio di diversi tipi di carattere, dimensioni o colori. Se si desidera includere qualche tocco artistico, bastone con due font nella stessa famiglia, come ad esempio "Arial Narrow" e "Arial Bold", o utilizzare due diversi colori dei caratteri che si trovano nella stessa combinazione di colori.

altre considerazioni

Aggiungere un paio di righe vuote nella parte superiore del vostro firma e-mail per evitare che sia troppo vicino al corpo del messaggio e-mail. Dopo aver creato una firma e-mail, la prova con attenzione per gli errori di ortografia e di punteggiatura prima messa in funzione.