Quando si installa il software QuickBooks sul computer, una delle opzioni è di passare attraverso il semplice intervista Step, che è un mago di domande e risposte formato utilizzato per popolare i dati circa la vostra azienda in luoghi appropriati nel software QuickBooks. Una delle prime informazioni richieste siano i numeri di identificazione del business di essere inseriti. Entrando queste informazioni, tuttavia, non è un requisito di iniziare ad utilizzare il software. Così alcuni imprenditori saltare l'inserimento dei numeri di identificazione fiscale e iniziare a inserire le transazioni. A volte un business può cambiare il suo codice fiscale su incorporando o cambiando da una ditta individuale ad una partnership o una società.

istruzione

1 Aprire la schermata di informazioni aziendali. A tale scopo, facendo clic sulla scheda "Società" sulla barra dei menu in alto e facendo clic sulla scheda "Informazioni sulla società". La piccola finestra di informazioni che si apre includerà le informazioni di base della società nel file QuickBooks. L'identificazione azienda si trova al centro destra dello schermo. Se non c'è mai stato un numero di identificazione datore di lavoro federale è entrata, sarà una semplice questione di mettere quel numero nella casella di testo "EIN". Se si tratta di una ditta individuale, il proprietario avrà la possibilità di utilizzare il suo numero di previdenza sociale e di immissione che numero nella casella "SSN". Utilizzo di un numero di previdenza sociale per l'identificazione di numerosi moduli fiscali che i dipendenti, fornitori e altri possono sapra 'è altamente sconsigliato a causa del potenziale di furto di identità.

2 Creare una copia di backup del file QuickBooks. Se vi è stato un numero EIN è entrato e le transazioni sono state fatte, compreso il pagamento di stipendi o pagamenti fiscali stimato utilizzando il numero errato, non si può semplicemente cambiare il numero in QuickBooks e mantenere utilizzando lo stesso file come che causerà incongruenze nella contabilizzazione dei queste imposte con due numeri di identificazione diversi. Eseguire un backup del file QuickBooks e mantenere il backup in un luogo sicuro con il numero errato. È possibile farlo cliccando sul tasto "File" e cliccando sull'opzione "Backup". Cambiare il nome del file in modo da riflettere la ragione di questa copia di backup.

Inserire il nuovo o aggiornato numero di codice fiscale nella casella di identificazione e fare clic su "OK". Eventuali moduli fiscali futuri rifletteranno il numero ID aggiornata e si avrà disponibile il backup dovrebbe mai esserci una verifica da parte della IRS. Se i pagamenti sono stati effettuati sotto il vecchio numero attraverso il servizio di Intuit Payroll, si dovrà contattare il servizio clienti per riassegnare l'abbonamento o il libro paga chiave di servizio per il nuovo numero EIN.

3 Presentare la dichiarazione modificata. Gli importi versati in esecuzione del primo numero di identificazione e gli importi pagati in futuro con il numero aggiornato sono ora stabilmente separati, sotto forma di due file QuickBooks differenti. Si dovrà presentare una dichiarazione modificata per ogni forma di imposta che è stata presentata con il numero errato. Questo include per imprese individuali eventuali pagamenti 1040ES, o 941 pagamenti per le imposte sui salari e sia federali e statali tasse di disoccupazione. Per le aziende questo includerebbe tutte le imposte sui salari e dei pagamenti aziendali stimati.

4 Variazioni Proventi Tax Form di dialogo utilizzata, se necessario. Se il motivo per l'aggiornamento del numero ID fiscale è che la società è cambiata da una forma di imposta ad un altro, in altre parole, da una ditta individuale a una società, un C-Corp a un S-corp o qualsiasi altro cambiamento, è necessario modificare la "Utilizzato Income Tax Form" scatola. Si trova in basso a sinistra dello schermo informazioni aziendali. Quando questo cambiamento è fatto, un avviso pop-up che vi permetterà di sapere che tutte le assegnazioni di linea imposta sul reddito saranno cancellati. Fai clic su "ok" e modificare queste linee fiscali in seguito.