Microsoft Access è un potente programma di database, consumer-friendly. Può essere utilizzato per singole famiglie e per le imprese. Alcuni componenti del database includono tabelle, query, maschere, report, macro e moduli. I report forniscono una presentazione di facile lettura delle informazioni contenute nel database. Le macro consentono compiti di routine per essere automatizzate. I report possono essere condivisi via e-mail e inviati automaticamente.

istruzione

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Vai su "Start"> "Programmi"> "Microsoft Office"> "Microsoft Access", o se Access è stato aperto di recente, andare su "Start"> "Microsoft Access".

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Selezionare un database da utilizzare. In questo caso, il database Questioni viene scaricato.

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Fare clic sulla scheda "Crea".

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Clicca su "Macro".

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Selezionare "Invia oggetto" nella casella a discesa Azione.

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Completare tutti i passaggi nell'argomento azione. Selezionare "Report" per il tipo di oggetto, selezionare "Questioni aperte" per il nome dell'oggetto (questo è il nome del report che verrà inviato via email) e selezionare "formato PDF (* .pdf)" per il formato di output. Inserisci gli indirizzi email dei destinatari del rapporto, l'oggetto dell'e-mail e il testo per il corpo della e-mail (messaggi di testo). Se il messaggio e-mail deve essere modificato prima di essere inviati, selezionare "Sì"; altrimenti selezionare "No" Per i file HTML, fornire un percorso per il modello.

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Fare clic sull'icona del disco per salvare la macro.

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Nome della macro, quindi fare clic su "OK".

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Fare clic sul punto esclamativo per eseguire la macro. Il programma richiede che la macro essere salvata ancora una volta.

10 Clicca su "Consenti" per consentire il programma per inviare l'e-mail. Le relazioni saranno inviati tramite Outlook.

11 Aprire il riquadro di spostamento facendo clic sulle doppie frecce.

12 Fare doppio clic la macro salvata di e-mail automaticamente il rapporto.

13 Apri l'email per verificare che è stato inviato.

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Consigli e avvertenze

• Questo processo funziona per Access 2003 anche; gli schermi avrà un aspetto diverso, ma il concetto è lo stesso.
• I rapporti non sono gli unici oggetti che possono essere inviati via email. Tabelle, query e moduli possono anche essere inviati via email. Vai a Posta in uscita di Outlook per inviare il messaggio, oppure fare clic su "Invia Tutto" se Outlook è aperto.
• Invia il rapporto a te stesso per assicurarsi che sono stati inviati automaticamente.