Help con strutture di file di rete

October 30

Le reti di computer rendono facile da memorizzare e condividere i dati. Una posizione centrale accessibile a persone in diversi uffici, o anche diversi edifici, consente di risparmiare tempo e denaro, migliorare la comunicazione e la collaborazione. Tuttavia, i dati possono accumularsi fino file sono sepolti diversi strati profondi nel sistema e diventare difficile da individuare. Con la creazione di linee guida per la struttura dei file di rete, è possibile contribuire a mantenere i dati facili da trovare.

Disegnare una struttura di file Diagramma di Rete

Prendetevi del tempo per riflettere sulle cose. Pensate al vostro storage di rete come un file CAB, e decidere quanti "cassetti" si vuole avere. Disegnare un diagramma di flusso o di piramide che elenca i singoli individui e reparti che necessitano di avere cartelle di livello superiore nella struttura, e poi rompere le cose ulteriormente sotto ogni livello. Tenere le cartelle di livello superiore al minimo per evitare confusione. Utilizzare i principali dipartimenti, descrizioni del lavoro o delle categorie contabili come modello. Se state progettando di avere le unità di rete separate per l'accesso alle cartelle, è possibile utilizzare il meno possibile. Mappa un'unità per una posizione di archiviazione condivisa centrale e un disco per l'archiviazione personali o riservate di un individuo. Cercare di standardizzare i nomi delle cartelle e strutture per rendere la manutenzione più facile, soprattutto se si dispone di un maggior numero di cartelle di livello superiore.

Considerare File System Security

Eliminare i problemi di sicurezza con la creazione di gruppi di autorizzazioni per una maggiore accesso alle cartelle di livello invece di dare agli utenti l'accesso a ogni cartella di livello superiore, uno alla volta. Assegnando gruppi di protezione e quindi aggiungere gli utenti a tali gruppi, è possibile mantenere un minor numero di liste e amministrazione taglio considerevolmente giù. Impostare le autorizzazioni che impediscono agli utenti di creare o l'eliminazione delle cartelle di livello superiore. Mantenere gruppi di protezione al minimo e, utilizzando il diagramma di struttura dei file come linea guida. Impostare una cartella condivisa per l'accesso generale per rendere più facile per i reparti per spostare i dati tra gruppi di autorizzazioni, ma assegna ogni reparto accesso esclusivo alla propria cartella.

Considerate le esigenze individuali

Impostare le cartelle sotto il livello superiore della struttura dei file in base alle esigenze di quel reparto o utente di. Discutere le proprie responsabilità con loro e creare una struttura di cartelle che ha senso per tutti i soggetti coinvolti. Se si dispone di utenti con elevate esigenze di spazio di archiviazione, si consiglia di impostare le quote per le cartelle di livello superiore per impedire loro di utilizzare lo spazio e impattare altri. Educare gli utenti circa i limiti di spazio e di conservazione dei dati per aiutare a mantenere un sistema di cartella ordinata e organizzata.