Ordinamento etichette non deve essere laborioso. Se si dispone di un file sorgente di dati esistente, è possibile ordinare prima che vengano stampate. Il file sorgente è la lista contenente le informazioni che si desidera tirare, creato in Word, un libro foglio di calcolo, database o indirizzo. Se lo si utilizza in combinazione con una stampa unione, avrete la possibilità di ordinare fino a tre campi in ordine crescente o decrescente. Eventuali modifiche apportate vengono applicate alle etichette.

istruzione

1 Avviare un nuovo documento in Word 2007.

2 Selezionare la scheda "indirizzi". Fai clic su "Inizia stampa unione" e "Passo dopo Stampa unione procedura guidata passo."

3 Selezionare "Etichette" nel riquadro attività Stampa unione. Fai clic su "Avanti".

4 Fai clic su "Usa il documento corrente" o "Inizia da un documento esistente". Per modificare il documento corrente, selezionare "Opzioni etichette," scegliere le impostazioni di etichetta e fare clic su "OK". Per modificare un documento esistente, fai clic su "Più file", fare doppio clic sul file che vi interessa e fare clic su "Avanti".

5 Selezionare "Usa elenco esistente" e fare clic su "Sfoglia".

6 Fare doppio clic sul file sorgente di dati che contiene il contenuto dell'etichetta (come nomi e indirizzi postali). Vai alla sezione "Affina elenco dei destinatari" nel "Destinatari Stampa unione" finestra di dialogo e fare clic su "Ordina".

7 Selezionare la scheda "Ordina i record" nel "filtro e ordinamento" finestra di dialogo.

8 Fai clic sul menu a discesa accanto a "Ordina per" e selezionare il primo campo (in ordine di priorità) si desidera ordinare. Scegliere "Crescente" o "Descending".

9 Fai clic sul menu a discesa accanto a "Poi da" e selezionare il campo successivo si desidera ordinare, in ordine di priorità. Scegliere "Crescente" o "Descending". Per ordinare un terzo campo, passare a quello successivo "Allora per" l'opzione, scegliere le preferenze di ordinamento e fare clic su "OK".

10 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione".

11 Fare clic su "Next: Disposizione etichette."

12 Fai clic su "Altre voci" per aprire la finestra di dialogo "Inserisci campo unione". Fare doppio clic su tutti i campi che si desidera aggiungere l'etichetta e fare clic su "Chiudi".

13 Vai alla foglio di etichette e organizzare ogni campo il modo in cui dovrebbe comparire sull'etichetta. Ad esempio, è possibile inserire uno spazio tra il nome e il cognome.

14 Tornare al riquadro attività e fare clic su "Aggiorna tutte le etichette."

15 Selezionare "successivo: anteprima delle etichette."

16 Selezionare "Avanti: completamento unione."

17 Selezionare "Stampa" o "Modifica singole lettere." Fai clic su "OK" nella "Unisci alla stampante" o "Unisci in nuovo documento" finestra di dialogo per completare la stampa per le etichette ordinate.