Che cosa è uno scanner per documenti?

July 3

Uno scanner documento è un dispositivo interessante. Con la semplice posa di un documento fisica esistente in uno scanner piano (o passando sotto uno scanner portatile), un intero documento può essere rapidamente e facilmente di ingresso in un computer, memorizzato come un quadro, o anche leggere in un programma di elaborazione testi . Questo articolo esplorerà come funziona questo processo, tipi di scanner, i benefici e l'uso.

Funzione

Nella sua forma più semplice, uno scanner documento è molto simile a una fotocamera digitale fissa. Quando un documento viene posizionato sullo scanner (o trasferito sotto per modelli portatili), lo scanner crea un'immagine digitale del documento stesso modo una fotocamera digitale o fotocopiatrice opere - riflettono la luce fuori il documento e la registrazione riflessioni in arrivo come le immagini digitali. Queste immagini digitali vengono poi inviati al corrispondente applicazioni software su un computer collegato, in cui l'immagine viene salvata come file di immagine (come un'immagine JPEG o Bitmap), convertito in un file Acrobat leggibile PDF, o interpretati per l'uso da una elaborazione testi applicazione.

tipi

Due grandi gruppi di scanner sono disponibili in commercio oggi. Il primo gruppo, lo scanner piano, sembra essere il più popolare tra gli utenti domestici e piccoli uffici, come il suo design familiare fotocopiatrice-come permette la scansione di un intero documento o una pagina con interazione solo minima. Il secondo gruppo, più popolare tra gli utenti commerciali e industriali, è uno scanner portatile che può essere trasmesso su porzioni di un documento per la scansione di precisione. In aggiunta a questi due gruppi principali, altri tipi di scanner documentali includono scanner a penna (forma di una penna per fornire la massima precisione) e scanner di codici a barre.

Caratteristiche

Dal momento che la funzione principale di uno scanner documento è fotografare e interpretare digitalmente pagine e documenti, la maggior parte delle caratteristiche dello scanner sono rese possibili dal suo software. Attualmente, il software esiste per convertire i documenti in fotografie, documenti PDF o file di elaborazione testi. Alcune caratteristiche aggiuntive che possono essere disponibili, a seconda del software, includono la capacità di leggere codici a barre, la capacità di interpretare le variazioni di colore, la capacità di campionare scrittura e la lettura dei dati di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).

Benefici

Quando si lavora con i materiali stampati, come i vecchi libri o documenti scritti a mano, uno scanner per documenti in grado di ridurre notevolmente il tempo e il lavoro associato con l'inserimento di informazioni in un computer. Con il software OCR opzionale, uno scanner può anche essere in grado di convertire alcune opere in documenti modificabili, bypassando una quantità enorme di immissione manuale dei dati. Inoltre, uno scanner è spesso usato per conservare le copie digitali di vecchi, sentimentali, storici o di pregio fotografie e immagini. Infine, uno scanner portatile consente ai professionisti di catturare rapidamente e facilmente le informazioni, come ad esempio biglietti da visita, in forma digitale facile da organizzare.

considerazioni

Mentre la tecnologia di scansione del documento ha fatto molta strada da quando le macchine goffo e imbarazzante della fine degli anni 1980, molte caratteristiche non hanno ancora raggiunto un livello di completa affidabilità. Molti scanner di qualità dei consumatori, per esempio, hanno ancora difficoltà a interpretare i dati OCR, e potrebbero impropriamente leggere alcuni caratteri in applicazioni di elaborazione testi. puristi Photography, inoltre, che le immagini digitalizzate spesso hanno colori leggermente alterati, in particolare quando viene elaborato dal prezzo inferiore, scanners grado consumatore. Eppure, lo scanner documento continua a fornire servizi eccezionali, fare copie digitali di cose che esistono solo nel mondo fisico.